ここでは「ご返信いただかなくても結構です」の使い方やその際の注意点、言い替え表現などを詳しく見ていきます。
「ご返信いただかなくても結構です」とは?
「ご返信いただかなくても結構です」は、その連絡に対し、特に返信は不要だと伝えるために使う表現です。
主としてメール、または文字で連絡ができる通信アプリなどで用いられており、その最後で「こちらにはご返信いただかなくても結構です」のように使います。
よって、一方的な連絡になる場合や、ただ知っておいて欲しい内容を伝えるだけといった場合に用いられることが多く、このように受け取った側は、その通りに返信をする必要はないものの、どうしても聞いておきたいことがあるような場合にはそれを行っても構いません。
「ご返信いただかなくても結構です」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この「ご返信いただかなくても結構です」は、先のように、その連絡に対しての返信は要らないと伝えるために用います。
ですが、「いただかなくても」としていることから、それをしても構わないとも言っているようにも聞こえます。
実際に、伝えられた内容によっては返信を行うといったこともあることから、必ず返信をする必要はない、といった捉え方をしておくといいでしょう。
もう少し強く「返信は要らない」と伝えたい場合には、この表現ではなく、以下で紹介する類語などを使うものですが、表現としてそれほど変わるものでもありません。
「ご返信いただかなくても結構です」を使った例文
・『こちらに対しては、ご返信いただかなくても結構です』
・『特に何もありませんでしたら、ご返信いただかなくても結構です』
「ご返信いただかなくても結構です」の類語や言い替え
・『ご返信には及びません』
このように用いると、はっきりと「返信は要らない」と言っています。
よって、前述のように強くそれを伝えたい場合にはこちらを用いる方が向いていますが、それほど変わりがある訳ではないため、無理にこちらにすることはありません。
また、シンプルな形ながら、これで十分に丁寧な表現のため、誰に対して使っても必要になることはありません。
まとめ
「ご返信いただかなくても結構です」は、その連絡への返信は特に必要ないという意味になります。
しなくても構わないというニュアンスで使う表現のため、このように使われたとしても、それを行っても問題はありません。
