「ご返答は不要です」とは?
ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。
「ご返答は不要です」とは?
「ご返答は不要です」とは、ビジネス上で使う会話やメールなどにおいて「ご返信をいただく必要はございません」または「こちらからの情報共有のみとさせていただきます」などという意味合いで使われている文言です。
本来は異なっている企業や団体などと共通のプロジェクトや任務などを進めていく場合には、それぞれの組織に所属している担当者同士が電話やメール、またはファックスなどを使って話を取りまとめて行くのが一般的な流れですが、それらのコミュニケーションの中で相手に向けて送信したメールについて、返信をもらう必要がない旨を伝えることができる言い回しです。
「ご返答は不要です」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「ご返答は不要です」とは、「弊社から送信いたしましたメールへのご返信は不必要でございます」ないし「ご回答メールにつきましては送信いただく必要はございません」などという意味合いで用いられている表現です。
ビジネス上では、取引相手や得意先などとさまざまなやり取りを行いながら円滑に進めていくのがビジネスマナーとされていますが、毎日のように発生するメールやファックスでの連絡について、こちらから送った内容についての返信や返答などが不要な旨を知らせることができる言い回しで、先方におけるメール返信の手間や負担などを取り除くことで、目の前の業務や作業などに一層集中しやすい環境を提供することができる文言です。
「ご返答は不要です」を使った例文
・『本メールにつきましては、新情報を提供させていただくのみでございますので、ご返答は不要です』
・『こちらから送信いたしましたメールについては、特にご返答は不要です』
「ご返答は不要です」の類語や言い替え
・『ご返信には及びません』
・『お返事は結構でございます』
・『ご回答につきましては必要ありません』
まとめ
「ご返答は不要です」とは、ビジネスシーンにおいて「弊社から出させていただきました送信メールに対するご返信は無用でございます」などという意味合いで使われている表現です。
このフレーズを使用する際にはもっている意味やニュアンスなどを十分理解した上で、その時の場面や状況などに応じて違和感のないように使いこなしましょう。
