ここでは、「ご迷惑をおかけしましたが」について解説します。
「ご迷惑をおかけしましたが」とは?
「ご迷惑をおかけしましたが」は、自分のミスや自分がとった行動などで相手に不利益が生じた場合や相手を不快にさせてしまった場合などに申し訳ないといった気持ちを込め使用する言葉です。
「おかけしました」は既に生きたことを意味する過去形です。
敬語表現となり取引先や目上の人に対し使用することが可能です。
「ご迷惑をおかけしましたが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「ご迷惑をおかけしましたが」には、申し訳ないといった気持ちが含まれていますが、より正式にお詫びの気持ちを伝えるためには、「ご迷惑をおかけしましたが」だけでは不十分です。
「ご迷惑をおかけしましたが」の後に迷惑をかけたものの成功することができた。
迷惑をかけたものの間に合った。
など、その後のことをしっかりと相手に伝えることが大切です。
「ご迷惑をおかけしましたが」を使った例文
・『ご迷惑をおかけしましたが、無事に納品することができました』
・『この度はご迷惑をおかけしましたが、イベントを大成功で終えることができました』
「ご迷惑をおかけしましたが」の類語や言い替え
「ご迷惑」を他の言葉に言い替え使用することが可能です。
手間をかけた場合は「お手間をおかけしましたが」や「お手数をおかけしましたが」「ご面倒をおかけしましたが」などに言い替え使用します。
そのほか、「ご心配をおかけしましたが」や「ご不便をおかけしましたが」などに言い替えることも可能です。
まとめ
「ご迷惑をおかけしましたが」の意味や使い方は以上です。
この言葉自体敬語表現となるため、目上の人に対し問題なく使用することが可能です。
そのうえで、より誠意を表すためには、迷惑をかけた結果どうなったのか。
成功したのか、間に合ったのか、などを伝えることが大切です。
