「ご連絡が遅くなり申し訳ございません」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど、分かりやすく解説していきます。
「ご連絡が遅くなり申し訳ございません」とは?
「ご連絡が遅くなり申し訳ございません」とは、あなたが相手に対する返信に時間を要してしまったときに使用できる言葉です。
「申し訳ございません」とは謝罪の気持ちを丁寧に伝える言葉で、「連絡が必要であることを認識していたのに遅くなってしまい申し訳ない」という意味になります。
ビジネスの定型文で、連絡に実際どのくらいの時間を要したかは関係なく、相手を待たせてしまったと感じたときに使用することができます。
「ご連絡が遅くなり申し訳ございません」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「ご連絡が遅くなり申し訳ございません」を使用する場合、どのような使い方になるでしょうか。
たとえば、提出した報告書について先輩社員から質問のメールが来ていたけれど出張で返信が翌日になってしまったとします。
その際、「出張に出ていたためご連絡が遅くなり申し訳ございません。
いただいたご質問について回答いたします」といった形で謝罪すると丁寧な印象になります。
「ご連絡が遅くなり申し訳ございません」を使った例文
・『ご連絡が遅くなり申し訳ございません。明日のミーティングについて参加可能です』
・『アンケート回答についてご連絡が遅くなり申し訳ございません』
・『お問い合わせの件についてご連絡が遅くなり申し訳ございません』
「ご連絡が遅くなり申し訳ございません」の類語や敬語での言いかえ
たとえば「ご連絡が遅くなり恐縮です」や「ご連絡が遅れご迷惑をおかけしました」「ご連絡に時間を要してしまい申し訳ございません」などに言いかえできます。
もう少しカジュアルな言い換えとして「お待たせして申し訳ございません」や「ご連絡が遅くなりました」なども使用できますので相手やシーンによって使い分けると良いでしょう。
まとめ
このように「ご連絡が遅くなり申し訳ございません」は、あなたが相手に対する返信に時間を要してしまったときに使用できる言葉です。
ビジネスでもプライベートでも使える言葉ですので、覚えておくとよいでしょう。
