「ご都合が合わないようでしたら遠慮なく」とはどのように使う?
ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。
「ご都合が合わないようでしたら遠慮なく」とは?
「ご都合が合わないようでしたら遠慮なく」という言葉は、相手に対して遠慮せずに断っても良い旨を伝える際に使用する表現となります。
こちらの都合で、打ち合わせや会議日程を調整したときなどに、再度調整が可能である旨を伝えるために「ご都合が合わないようでしたら遠慮なくご連絡ください」といった表現を伝えます。
相手もお断りしにくいだろうと予想される場合に、この表現を使って相手に伝えることで、相手が気兼ねせずに断りの連絡ができるようになります。
「ご都合が合わないようでしたら遠慮なく」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「ご都合が合わないようでしたら遠慮なく」という言葉をメールで伝える場合、相手に日程調整の連絡をした際に、最後に「ご都合が合わないようでしたら遠慮なくご連絡ください」といった使い方をします。
会話で使用する際にも「ご都合が合わないようでしたら遠慮なくお申し付けください」という表現が使われます。
「ご都合が合わないようでしたら遠慮なく」の正しい敬語表現
「ご都合が合わないようでしたら遠慮なく」という言葉を敬語で表現する場合、「ご都合が合わないようでしたら遠慮なくお申し付けください」や「ご都合が合わないようでしたら遠慮なくおっしゃってください」といった表現が使用されます。
「ご都合がつかないようでしたら遠慮なくお断りください」といった表現も使います。
「ご都合が合わないようでしたら遠慮なく」を使った例文
・『万が一急な予定変更により、ご都合が合わないようでしたら遠慮なくお申し付けください』
・『急なご依頼となったためご都合が合わないようでしたら遠慮なくお伝えください』
「ご都合が合わないようでしたら遠慮なく」の類語や言い替え
「ご都合が合わないようでしたら遠慮なく」の類語や言い替えとしては、「ご都合が合わなくなってしまった場合には気兼ねなく」といった表現が使われます。
まとめ
「ご都合が合わないようでしたら遠慮なく」という言葉は、相手に配慮している旨を伝える際に使う表現となります。
正しい敬語表現を身に付けておくことで、相手も遠慮することなく、こちらに正直な意見を伝えてくれます。
