「ご都合のよい時に」とは?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「ご都合のよい時に」とは? ビジネス用語

「ご都合のよい時に」とは?

ビジネスにおけるメールや会話での使い方や例文を徹底した解釈で以下に詳しく説明します。

「ご都合のよい時に」とは?

このフレーズの「都合」とは、「何かをするときにほかの事柄に影響を及ぼす事情のことを言います。

つまり、「ものごとを行う際の事情」「ものごとを行なえない理由」のことを言い、ものごとを行うのに適している時間のことを都合がよい時といいます。

この「都合」に丁寧を表わす接頭辞「ご」つけて「ご都合」となっています。


「ご都合のよい時に」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

このフレーズは、相手に対して依頼ごとやお願いごとなどがある場合に、相手の予定を確認するのに使われます。

相手に何か依頼する時に、ただ依頼事項だけ伝えるよりも、このフレーズを一言添えるだけで印象がよくなります。

このようなフレーズをクッション言葉と言います。


「ご都合のよい時に」を使った例文

・『ご都合のよい時にメールの確認をしてくださいますか』
・『ご都合のよい時にお越しいただければ幸いです』
・『ご都合のよい時に電話をかけ直してよろしいですか』

「ご都合のよい時に」の類語や言い替え

このフレーズに類似した言葉や言い替えの一例を紹介します。

まず、このフレーズと同様、「ご都合のよろしい時に」というフレーズもよく耳にしますが、これは「ご都合」「よろしい」の2つが丁寧表現となり、二重敬語に該当するため、使うのはやめましょう。

その場合、「ご都合のよい時に」が正しい表現となりますので、こちらを使用してください。

また、「差し支えなければ」「都合が悪くなければ」という意ですので、同じような意味合いになります。

さらに「可能であれば」「面倒がなければ」「お時間のある時に」などもこのフレーズの言い替えとして使用可能です。

まとめ

このフレーズは相手の都合を尊重した上で、相手の都合に柔軟に対応する意向を示しています。

このフレーズを使うことは、コミュニケーションを円滑にするために効果的な表現です。

適切なシーンとタイミングで使用することで有効に活用しましょう。

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