この記事ではビジネスシーンで使われる「ご都合のよろしい日はございますでしょうか」という言葉に付いて解説します。
「ご都合のよろしい日はございますでしょうか」とは?意味
「ご都合のよろしい日はございますでしょうか」とは予定が空いている日を確認する言葉です。
他の用事などがあって他の予定を入れると支障が出ることを都合が悪い、そういった問題が出ないタイミングを都合がいい時と呼び、特に予定がなく会う用事を入れても問題のない日を聞いています。
「ご都合のよろしい日はございますでしょうか」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
相手と顔を合わせて何かをしたい時に、いつなら会う予定を入れられるか聞くのに使います。
基本的には相手の予定が空いているタイミングを聞いて、それに自分が予定を合わせる形です。
自分の方に予定が詰まっていてスケジュール調整できない場合は、先に自分の予定が空いているタイミングを伝え、その中から相手が合わせられる時を聞く形で使いましょう。
「ご都合のよろしい日はございますでしょうか」を使った例文
・『こちらから伺いますがご都合のよろしい日はございますでしょうか』
・『予定が詰まっていて3日後と6日後と10日後しか空いていませんが、ご都合のよろしい日はございますでしょうか』
「ご都合のよろしい日はございますでしょうか」の返答や返信例
自分のスケジュールを確認し、予定が入っていなかったりスケジュール調整すれば時間を作れるタイミングを伝えましょう。
また都合の良い日を聞かれていますが、返事をする時には日にちだけでなく何時頃や午前あるいは午後など、空いている時間帯も伝えたほうが話がスムーズに進みます。
丸一日空いている場合でも「何日なら大丈夫です」と言うのではなく、「何日なら一日中空いています」とその日ならどの時間帯でもいいと伝えるべきです。
まとめ
現在はメールによって時間が合わなくてもやり取りできるようになっていますが、それでも顔を合わせて話を詰める必要があるケースは多いでしょう。
片方の都合で一方的に予定を決めると失礼な上問題が起きやすいので、会う予定を入れる時には必ず「ご都合のよろしい日はございますでしょうか」と、相手の都合もちゃんと確認しなければいけません。
