この記事では「せっかくのご依頼ですが」について解説をします。
「せっかくのご依頼ですが」とは?意味
依頼をしてくれたのに、という意味の依頼を断る言葉です。
「せっかく」は、滅多にないありがたいことを大切に思う気持ちを表します。
この意味では、「せっかくの」の形で使用をします。
「ご依頼」は「依頼」をその行為をする人に敬意を示す表現にしています。
他人の行為を表す言葉に「ご」をつけると、その行為をする人に敬意を示す表現になります。
「です」は「だ」「である」の丁寧な表現です。
「せっかくのご依頼ですが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、依頼を断るときに用います。
「が」は逆接なので、この後には前に述べたこととは反対の意の言葉が続きます。
そのため、断る言葉が続きます。
断るときには相手の気持ちを考えることが大切です。
断られる側は嫌な思いをするかもしれないので、柔らかな伝え方を心がけるようにしましょう。
「せっかくの」という一言があると柔らかな印象になります。
柔らかな表現を使って伝えれば角が立ちにくいです。
断りにくいかもしれませんが、返事をするのが遅くならないように気をつけてください。
依頼をした側は早く返事をもらいたいと思っています。
遅くなってしまえば相手を不快にさせ、また信用にもかかわります。
伝えにくいことは後回しにしたくなっても、できるだけ早めに知らせるようにしましょう。
丁寧な断り方をすれば理解を示してくれるはずです。
「せっかくのご依頼ですが」を使った例文
・『せっかくのご依頼ですが、○○をお受けすることができません』
「せっかくのご依頼ですが」の返答や返信
依頼を引き受けてもらえないことを受け入れられるならば、「わかりました」の意を伝えます。
何らかの事情があるのでしょう。
どうしてもこの人でなければだめだという場合は、もう一度お願いをしてみるとよいかもしれません。
この人にやってもらいたいという強い気持ちが伝われば、相手の考えが変わる可能性があります。
まとめ
この言葉は、依頼を断るときに用いるものです。
断られる側は衝撃を受けることでしょう。
その相手の気持ちに配慮をした伝え方をするように心がけましょう。
「せっかくの」など一言あると、相手の気持ちに配慮していることが伝わります。
