「具体的な改善策」とは?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「具体的な改善策」とは? ビジネス用語

業務上で常々必要とされているのは、「具体的な改善策」ではないでしょうか。

問題の解決をする場合も使われますが、この言葉はどんなふうに使うべきかなどは考えておきたいところです。

「具体的な改善策」とは?

はっきりと示された、物事を改善する方法のことです。

明確に内容が示された状態を表す「具体的」に、今の状態を良いほうに改める手段を表す「改善策」を併せています。


「具体的な改善策」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

どんな職場であっても、仕事の非効率さ、機械の不具合、連絡の不備などの諸問題は出てしまいがちです。

そのような諸問題についてどうしたら改善するのかをはっきりした形で表明したり、人と話し合う時などに「具体的な改善策」が使われます。

文章にしたり口頭で口にする場合、どんな問題点があるかを付け加えた上で、相手に伝えることが必要です。

また今後どのように改善していくかの方針についても、付け加えるのが適切なことがあります。


「具体的な改善策」を使った例文

・『作業が非効率と感じられますので、具体的な改善策を考えて指示するべきです』
・『建物の傷んでいる部分を見極めた上で、具体的な改善策に取り組みます』

「具体的な改善策」の類語や言い替え

「明確な改善策」は、はっきりと確かなことを表している「明確」を用いて似た意味とできる表現です。

「はっきりした改善策」は、あいまいでなく明らかなことを表す「はっきり」を使った言い方となります。

「具体的に改める方法」は、改善策を意味する「改める方法」を用いた表現です。

「具体的な改善方法」は、策の代わりとして「方法」を使った言い方となります。

まとめ

諸問題がある状態を改善していくことについて話す時に「具体的な改善策」が使われます。

この言葉にはどんな問題があるのか、どう改善するかについても付け加える必要が出てくるでしょう。

「明確」「はっきり」を使うなど、様々に言い換えることが可能です。

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