「フォローアップ」とは?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「フォローアップ」とは? ビジネス用語

ここでは「フォローアップ」の使い方やその際の注意点、言い替え表現などを詳しく見ていきます。

「フォローアップ」とは?

「フォローアップ」は、いわゆる「フォロー」と呼ばれる面倒を見るというだけでなく、その後の成長を見込んだ内容も加えた行為を指して使われています。

厳密な定義はない言葉ですが、そのような解釈で用いられていることがほとんどで、「○○君にこの件に関してのフォローアップをしてあげて欲しい」と使われれば、その件がうまくいくように面倒を見ていくだけでなく、その後に活かせる内容があった時には、それも教えてあげて欲しいという意味になります。

このような使い方で、逆に誰かからそれを受けたなどとも用いられています。


「フォローアップ」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

この「フォローアップ」は、先のような誰かをそうしてあげる、してもらうという使い方だけでなく、特定の事柄を対象に使うこともできます。

その場合、「この内容について、フォローアップしてください」のように用いられ、その内容が正しいのかを確認するだけでなく、追加した方がいいと思ったものがあればそれを加えるという意味になり、確認や修正だけでなく、その必要があれば追加もお願いしたいと言われていると考えていいでしょう。

誰かと共にそれを行うという意味で、「この内容について一緒にフォローアップしていきましょう」のような用い方をすることもあります。


「フォローアップ」を使った例文

・『この仕事は彼1人では少々不安なので、逐次フォローアップしてあげて欲しい』
・『内容を少しフォローアップしないと、このままで平凡だと思います』

「フォローアップ」の類語や言い替え

・『ブラッシュアップ』
こちらは元の内容を見直して、いい方向に構築し直すという意味で使います。

よって、「フォローアップ」を人以外に使う場合と似た解釈になり、「この文章をブラッシュアップして欲しい」と言われれば、誤字や脱字を修正した上で、より適した表現に書き換えたり、追加の内容を加えることがそれになり、機械的な構造をもつ物をそうすると使うこともできます。

まとめ

「フォローアップ」は、「フォロー」するだけでなく、その先も見据えた内容まで含んだ意味になる表現です。

誰かにそうする、または何かの事柄をそうするという使い方になり、この後者の時には類語で挙げた「ブラッシュアップ」と似た意味になるため、行う内容によってはそちらの方が適していることもあります。

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