この記事では、ビジネスシーンでよく使われるフレーズの「メールでのご挨拶となり恐縮ではございますが」について、その意味や使い方や敬語表現を徹底解説します。
「メールでのご挨拶となり恐縮ではございますが」とは?
「メールでのご挨拶となり恐縮ではございますが」のフレーズを、言葉毎に分解し、その意味等を少し詳しく説明します。
まず最初の「メール」は言うまでもなく「電子メール」のことです。
次の「ご挨拶」は「挨拶」に敬意を示す接頭辞の「ご」が付けられた言葉です。
また、後半の「恐縮ではございますが」は「申し訳なく思うこと」を意味する「恐縮」に、「ます」の丁寧語の「ございます」が付けられ、最後に逆接の接続詞の「が」が付けられた表現です。
したがって、「メールでのご挨拶となり恐縮ではございますが」のフレーズは、「電子メールでの挨拶となり申し訳ない」との意味の敬語表現となります。
「メールでのご挨拶となり恐縮ではございますが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
ビジネスでは、挨拶を行う際には、直接お会いして行うのが正しいマナーとされています。
しかし、多忙なために、実際には中々そうしたマナーを
守ることは難しいのが現実です。
そこでメールで年末年始の挨拶や、時候の挨拶や、自分の転勤や異動を知らせる挨拶では、メールで済まされることが少なくありません。
そんな時に、その申し訳ない気持ちを「メールでのご挨拶となり恐縮ではございますが」を使って、前置きし、挨拶の言葉が述べられるのです。
メールで挨拶文を送ることは、本来のマナーからすれば失礼なことですが、多忙なビジネスシーンでは、それはお互いに暗黙の了解があることだとも言えます。
したがって、特別なケースでは実際にお会いして挨拶しますが、多くの場合はこのフレーズを前置きにして、失礼なこととは理解しているが、メールで許してくださいとのクッション言葉を添えて、メールでの挨拶が一般化していると言えます。
「メールでのご挨拶となり恐縮ではございますが」を使った例文
・『メールでのご挨拶となり恐縮ではございますが、どうぞ良いお年をお迎えください』
・『メールでのご挨拶となり恐縮ではございますが、本年は誠にお世話になりありがとうございました』
「メールでのご挨拶となり恐縮ではございますが」の類語や言い換え
「メールでのご挨拶となり恐縮ではございますが」は「メールでのご挨拶となり申し訳ございません」や「メールでのご挨拶となりますことをお許しください」等と言い換えることができます。
まとめ
「メールでのご挨拶となり恐縮ではございますが」のフレーズは、「電子メールでの挨拶となり申し訳ない」との意味の敬語表現です。
