この記事では、「メールでのご挨拶になってしまいますが」について詳しく紹介します。
「メールでのご挨拶になってしまいますが」とは?
本来は直接会ったり電話で挨拶すべきところだけれど、メールでの挨拶になってしまうという意味のフレーズです。
メールで挨拶を済ませることへのお詫びの気持ちが込められています。
異動や退職などの挨拶で用いられることが多いです。
昔は異動する場合や退職する場合などには、直接顔を合わせたり手紙を送って挨拶したりしていました。
メールが普及してからはメールで挨拶を済ませることも多くなっており、「メールでのご挨拶になってしまいますが」という文を入れることで手間を省いたことをお詫びしています。
「メールでのご挨拶になってしまいますが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「メールでのご挨拶になってしまいますが」は、本来は直接会って挨拶することが望ましい場合に用いられるフレーズです。
そのため異動や退職といった節目、重要な出来事などに対して使用します。
日常的な挨拶に対しては用いられません。
「メールでのご挨拶になってしまいますが」を使った例文
・『メールでのご挨拶になってしまいますが、この度定年退職を迎えることになりました』
・『メールでのご挨拶になってしまいますが、人事異動に伴い御社の担当を外れることなりました』
「メールでのご挨拶になってしまいますが」の類語や言い替え
「メールでのご挨拶になってしまいますが」には、「メールでのご挨拶となり恐縮ですが」や「メールでのご挨拶となり申し訳ございませんが」等の言い替え語があります。
「恐縮ですが」も「申し訳ございませんが」も、相手に対して申し訳ないというお詫びの気持ちを表す言葉です。
「メールでのご挨拶になってしまいますが」にはお詫びのニュアンスが含まれているので、「メールでのご挨拶となり恐縮ですが」や「メールでのご挨拶となり申し訳ございませんが」などに言い替えられます。
まとめ
「メールでのご挨拶になってしまいますが」は、本来は直接会ったり手紙を書いたりして挨拶するべきところメールで挨拶を済ませることをお詫びしているフレーズになります。
「メールでのご挨拶となり恐縮ですが」や「メールでのご挨拶となり申し訳ございませんが」などの言い替え語があります。
