「上記のことから」は論理的に組み立てられた文章でよく用いられる表現です。
合理性が重視されるビジネスではよく使われる言葉ですが、ビジネス用語の「上記のことから」はどんな意味がありどのように使う言葉なのでしょうか。
「上記のことから」とは?
「上記のことから」とは、「上に記した通りの内容から以下のことが導き出される」という意味で使われているビジネス表現です。
文章において前に提示した内容が後に続く内容の理由や原因である時に使われる表現です。
「上記」は上に記したこと、つまりすでに述べた内容を意味します。
「から」は判断や結論が出てくる元になるものを示す意味を持つので「上記のことから」は「前に述べたことが根拠や理由になり後に続く内容を導く」という意味になります。
「上記のことから」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
基本的には文章で使う言葉なのでレポートや報告書で使うのは問題ありませんがスピーチでは使いません。
前後の文章を論理的に結びつける表現なのできちんと論理が成立していて合理的であることを確認してから使うのが正解です。
「上記のことから」を使った例文
・『利用者が少なく赤字で改善の見込みもない、上記のことから導き出される結論は速やかな廃止である』
・『上記のことから合理的に推測される結果だと分かってはいるが、心では納得できない』
・『上記のことから推測するとかなり予算がかかりそうだ』
「上記のことから」の類語や言いかえ
「先述したことから」「前述のことから」「前記の内容から」は同じように文章で使う場合にふさわしい表現です。
「以上のことから」は文章だけでなくスピーチでも使える言い方です。
「これらのことから」「このようなことから」「こういったことから」などの言い方は前後関係のニュアンスが薄いものの、構造的に同じような意味で使えます。
まとめ
「上記のことから」は根拠や理由を提示し結論へと結びつけていく論理的な構成で欠かせない表現です。
ビジネスでもいろいろな文書で使う表現なので覚えておきましょう。
