この記事では、「上記の件承知しました」について詳しく紹介します。
「上記の件承知しました」とは?
主にメール等で使われることが多い表現で、上に書いてあることを承知しましたと相手に伝えるフレーズです。
上記には「上または前に記してあること」という意味があります。
上記と書いてあるよりも前に書かれている事柄を指しています。
また、「〜の件」は特定の事柄について表す場合に用いられる言葉で、ビジネスシーンではよく使われます。
「承知しました」は、「了解しました」や「分かりました」の謙譲語になります。
「上記の件承知しました」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「上記の件承知しました」は、主にビジネスメールで用いられる表現です。
相手からの指示や提案、要望などに対して了解したことを丁寧に伝えています。
了解した内容を書くと分かりづらくなるので、「上記の件」として書かれている内容全体を理解したことを伝えているのです。
また、「承知しました」はへりくだった表現の謙譲語なので、目上の人に対しても使用することができます。
もっと丁寧にしたい場合には、「承知いたしました」を使います。
「上記の件承知しました」を使った例文
・『上記の件承知しました。早急に手配いたします』
・『上記の件承知しましたので、詳細については後日相談させていただきたいと存じます』
「上記の件承知しました」の類語や言い替え
「上記の件承知しました」には、「上記の件了解しました」や「上記の件承知いたしました」「ご案内いただいた件承知しました」等の言い替え語があります。
「承知しました」も「了解しました」も理解したことを表しているので、意味に違いはありません。
「了解しました」をへりくだって表現したのが「承知しました」なので、「承知しました」の方が丁寧です。
「承知しました」と「承知いたしました」では、「承知いたしました」の方が、より丁寧な表現になります。
「上記の件」は「ご案内いただいた件」に言い替えられることもあります。
相手から何か案内された場合に使用します。
まとめ
「上記の件承知しました」は、上に書いてあることを承知しましたと相手に伝えるフレーズです。
主にビジネスメールで用いられます。
