「上記日程が難しいようであれば」とはどのような意味を持つビジネス表現なのでしょうか。
「上記日程が難しいようであれば」とは?
「上記日程が難しいようであれば」とは、「上に記した日程に問題があるならば」という意味で使われるビジネス表現です。
「上記日程が難しいようであれば」の「上記」は文章において上に位置する場所に記したことを指します。
文章構造において上に記したことは先に提示した内容に当たるため「上記日程」は「前に記して提示した日程」を表します。
「難しい」は何らかの問題によって実現困難なことを意味するビジネス表現です。
一般的には低いが少しは可能性がある状態を表しますが、ビジネス表現としての「難しい」は可能性が限りなく低くほぼ不可能な状況の婉曲表現として使われています。
「上記日程が難しいようであれば」は提示した日程が実現困難な場合に代替案や選択肢などほかの手段を提示する時に用いる表現です。
その日程以外の日程を提示したり中止や見直しを提案したりなど、上記日程からの変更を含む文章につながります。
「上記日程が難しいようであれば」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
指している日程がどこなのか、すぐわかるように表記する必要があります。
日程を示した部分と離れた場所で使うとどこを指しているのか分かりにくくなってしまうのでできるだけ示した日程から近い部分で使うようにしてください。
「上記日程が難しいようであれば」を使った例文
・『上記日程が難しいようであれば別の日程に変更可能です』
・『上記日程が難しいようであれば計画を見直します』
「上記日程が難しいようであれば」の類語や言い替え
あまり意味大きく意味を変えずに言い換える表現として「上記計画が難しいようであれば」「上記スケジュールが難しいようであれば」「上記日程が厳しいようであれば」などがあります。
「上記日程が無理な場合は」「上記日程に不都合があれば」などはより直接的な言い方です。
まとめ
「上記日程が難しいようであれば」は日程を提案する文書やメールで用いる表現です。
ビジネスでは広く使われている一般的な言い方なので覚えておきましょう。
