「予定がある」とは?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「予定がある」とは? ビジネス用語

「予定がある」とは?

仕事の上での会話やメール文におけるこの語句の使用方法や例文を徹底した解釈で以下に詳しく説明します。

「予定がある」とは?

このフレーズの「予定」とは、行動や行事などについてあらかじめ特定の時間や日にちを決めておくことを言います。

つまり、行動や行事などが決まっている日時には「予定がある」と表現されます。

よって、「予定」は言い換えると「スケジュール」「日程」「計画」などになります。

また、よく似た言葉に「用事がある」というフレーズがあります。

ここでいう「用事」とは、やらなくてはならない事項を指し、そのために新たな予定が入れられないということを言います。

「用事」は言い換えると、「所用」「仕事」「雑用」「用件」「私事」などとなります。


「予定がある」の仕事の上での会話やメール文における使用方法や、使うときの注意点

このフレーズを使う時は、実際に決まっている予定のみに使うようにしましょう。

頻繁に使うと、使われた相手の方は自分の予定と合わせる気がないように受け取られ、誠実さに欠けた印象を持たれる恐れがあります。

また、予定を伝える時はその日に予定があるというだけではなく、いつなら予定が無いので新しい予定が入れられるのかを提示するようにしましょう。

そうすることによって協力的な姿勢であることがうかがえます。


「予定がある」を使った例文

・『申し訳ございませんが、その時間は既に予定があります』
・『14時からは会議予定があるため、参加が難しいです』
・『来週の月曜日は終日、予定があります』

「予定がある」の類語や言い替え

このフレーズに類似した言葉や言い替えの一例を紹介します。

よく使われる類似表現には「他の約束がある」「別の用事がある」「都合がつかない」「予定が入っている」「予定が詰まっている」などがあります。

まとめ

このフレーズは「前もって決まっている事柄」があることを指し、「用事がある」「しなくてはならない事柄」があることの意です。

微妙にニュアンスは異なりますが、一般的には同じ意味の言葉として使われています。

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