報告にまつわるビジネスメールを知っていると、上手に文面が作れます。
「事前にご報告差し上げた次第でございます」を見ていきましょう。
「事前にご報告差し上げた次第でございます」とは?
この場合の「事前に」とは「前もって」をあらわします。
また「ご報告差し上げる」は、目上の方に報告書をあげる際に用いられています。
「次第です」は色々な事情があって、そうしたことを意味します。
「訳あって前もって、ご報告しました」こうしたニュアンスが含まれています。
「事前にご報告差し上げた次第でございます」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
丁寧な表現ですが、人によっては混乱を与えてしまう言い方です。
もともと「報告」は物事が完了した時に使われることが多いです。
そのため「前もって」という意味の「事前に」を使うと、取って付けたようなおかしな文に見えます。
一方で「ご報告」と似た表現に「ご一報」も。
「ご一報」は本格的な報告をする前に、知らせておきたい事柄を簡単に伝えるという意味もあります。
取り急ぎお伝えするという役割もあるので、早めに最新情報を伝えたい時は「ご一報させていただきます」や「ご一報差し上げます」や「ご一報申し上げます」などの文面を取り入れていきましょう。
「事前に」は省いた方が、爽やかにまとまります。
「事前にご報告差し上げた次第でございます」を使った例文
・『諸事情から、事前にご報告差し上げた次第でございます』
・『お耳に入れたいことがあり、ご一報差し上げました』
「事前にご報告差し上げた次第でございます」の類語や言い替え
似ている言い方に「ご連絡した次第です」があります。
事情があって、急ぎの連絡をする時に使います。
「お送りしたファイルに漏れがあったので、ご連絡した次第です」と用いていきます。
また言い替えの表現に「ご一報差し上げました」や「ご連絡差し上げました」や「ご一報申し上げます」が挙げられます。
難しい表現ですが落ちついて文をつくっていき、状況にあわせて足し算引き算していきましょう。
まとめ
「事前にご報告差し上げた次第でございます」を見てきました。
正しい表現を知って、敬語の達人を目指してください。
