「時間がかかります」とは?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「時間がかかります」とは? ビジネス用語

この記事では「時間がかかります」について解説をします。

「時間がかかります」とは?意味

時間を必要とするという意味です。

「かかり」「かかる」のことで、時間や費用を必要とする、時間や費用などを費やすという意味があります。

他にも上から固定された状態で高いところからぶら下がる、他のものの上を覆う、送られてきて自分側に届くなどの意味もありますが、この場合はこれらの意味で使用をしているのではありません。

「ます」は敬意を表す語です。


「時間がかかります」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

この言葉は、何かをするのに時間を必要とすることを伝える際に用います。

何かをするために時間が必要ならば、それにかかわる人に伝えておきましょう。

知らせておかないと「なぜこんなに時間がかかるのだ」「早くして欲しい」と相手を不愉快にさせる可能性があります。

また、かかる時間に関して、話し手側と聞き手側で考えに違いがあると、物事の進行に影響を与えます。

3日くらいで物事が終わるだろうと相手は思っているとします。

しかし、話し手側は1週間ほどと考えていました。

相手は3日と思って、その後の予定を立てているはずです。

それが物事が終わるのに1週間かかってしまうと、相手の仕事の進行に遅れがでたり、予定を変更しなければならなくなったりします。

こういったことがあるので、時間が必要なときは伝えるようにします。

また、どれくらい必要であるのかも伝えましょう。


「時間がかかります」を使った例文

・『時間がかかりますが、よろしいでしょうか』

「時間がかかります」の返答や返信

時間がかかってもよいかと尋ねられたときは、よいのか悪いのかを伝えます。

時間がかかってはダメだと伝えた場合は、その物事を行ってもらえない可能性があります。

たとえば、あるものの修理を依頼したとします。

修理には時間が必要です。

ここで時間がかかってはダメだと伝えれば、修理はしてもらえないでしょう。

何かをするために、どうしても時間を必要とする場合があります。

まとめ

この言葉は、時間を必要とすると伝えるものです。

何かをするために時間が必要ならば、前もって伝えておきましょう。

前もって伝えておけば、相手の方で予定を立てやすくなります。

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