この記事では「代わりに返答させていただきます」について解説をします。
「代わりに返答させていただきます」とは?
ある人に代わって自分が答えると伝える言葉です。
「代わり」は、ある役割を他のものがすることをいいます。
「返答」は尋ねられた事柄に答えること、またその答えです。
「させていただきます」は、相手の許しを求めて行動する意を表します。
このような表現で相手を敬う意を表せます。
「代わりに返答させていただきます」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、ある人に代わって話し手が返答をする際に伝えます。
本来ならば別の人が返答をすべきなのですが、何らかの事情でその人が返答できないため、別の人が返答をしています。
たとえば、Aさんに対して質問があったとします。
しかし、Aさんは出張中で質問に答えることができません。
相手はすぐにでも返答をもらいたいようなので、Aさんに代わってBさんが返答をすることにしました。
こういった場面で使われる言葉です。
本来答える人とは別の人が答えるときは、そのことを一言伝えておいた方がよいでしょう。
問いかけた側は「なぜこの人が返答をするのだろう」と疑問に思うかもしれません。
他の人が返答をしていることに不満を感じるかもしれません。
そのため、別の人が返答をすることを断り、なぜ代わりに返答をするのか理由を伝えておきます。
理由がわかれば、別の人の返答でも受け入れてもらえるでしょう。
「代わりに返答させていただきます」を使った例文
・『○○は不在のため、代わりに返答させていただきます』
「代わりに返答させていただきます」の返答や返信
返答をしてくれたことへお礼を伝えましょう。
代わりの人であっても、返答をもらえたのはありがたいことです。
この人の返答では納得できないときには、本来答えるべき人からの答えを求めてください。
出張で不在のため返答できないといった場合であれば、出張から戻ってきた後に返答をもらえるはずです。
その場合は返答までに時間がかかります。
まとめ
この言葉は、ある人の代わりに別の人が答えるときに伝えるものです。
「なぜこの人が答えるのだろう」と疑問に思われるので、別の人が答えるならば一言伝えておきましょう。
