「出席を辞退させていただきたく存じます」とは?
ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。
「出席を辞退させていただきたく存じます」とは?
「出席を辞退させていただきたく存じます」とは、ビジネスで使う会話やメールなどにおいて「参加を見合わせていただくことといたします」あるいは「欠席させていただきたいと思います」などという意味合いで使われている言い回しです。
出席することが決まっていたビジネス上で開催される会合や集まりなどに事情により出席できなくなってしまった旨をお知らせすることができる文言で、業務関係者へ向けてその場には参じることができなくなった旨を伝えることができる表現です。
「出席を辞退させていただきたく存じます」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「出席を辞退させていただきたく存じます」とは、「申し訳ございませんが出席することができなくなってしまいました」ないし「参加することができない事情がございます」などという意味合いで使われている文言です。
さまざまな会社や団体などと共に取引や商売、もしくは共同プロジェクトなどを執り行っていく上では、関係者同士でさまざまな主旨の会合や集まりなどを実施していきますが、それらの場に急遽いけなくなってしまった旨に言及することができる言い回しで、もう一方で出席を辞退せざるを得なくなった事情や理由などについても丁寧に述べておく必要があります。
「出席を辞退させていただきたく存じます」を使った例文
・『直前のご連絡となり大変失礼いたしますが、明日の打ち合わせにつきましては、出席を辞退させていただきたく存じます』
・『出席を辞退させていただきたく存じますが、私の代わりに直属の上司が出席いたします』
「出席を辞退させていただきたく存じます」の類語や言い替え
・『欠席とさせていただきたく存じます』
・『参加を取り止めさせていただきたいと思っております』
・『不参加とさせていただけますようお願い申し上げます』
まとめ
「出席を辞退させていただきたく存じます」とは、ビジネスシーンにおいて「恐れ入りますが出席できない状況でございます」などという意味合いで使われている表現です。
このフレーズを使用する際にはもっている意味やニュアンスなどをしっかりと理解した上で、その時の場面や状況などに応じて違和感のないように使いこなしましょう。
