敬語は、ビジネスコミュニケーションにおいて重要な役割を果たします。
特に、「以下の通り執り行います」という表現は、自分の行動計画を相手に伝える際によく使われます。
しかし、この表現を適切に使うためには、その意味と使い方を理解することが必要です。
この記事では、「以下の通り執り行います」の意味と使い方、そして注意点について詳しく解説します。
「以下の通り執り行います」とは?
「以下の通り執り行います」とは、自分や自分の所属する組織が行う予定の内容や方法を相手に伝えるときに使う敬語です。
この表現は、「以下」で具体的な内容を示した後に、「執り行います」でその内容を実行することを約束するという意味になります。
「執り行います」は「行います」よりも丁寧な言い方で、自分の責任や権限を持って行動することを示します。
「以下の通り執り行います」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「以下の通り執り行います」は、ビジネスメールや会話でよく使われる表現で、自分や自分の組織が行う予定の内容や方法を相手に伝えるときに使います。
この表現は、相手に対して自分の責任感や誠実さを示すことができます。
また、相手から依頼や指示を受けたときや、自分から提案や報告をするときにも使います。
これにより、相手に対して自分の計画や進捗を明確に伝えることができます。
しかし、この表現を使うときには注意が必要です。
「以下」で示す内容が具体的で明確であること、「執り行います」が実際に実行できる内容であること、そして相手によってはより丁寧な言い方を使うことなどが求められます。
これらの点を注意しながら、「以下の通り執り行います」を適切に使うことで、相手に信頼性や敬意を失わないコミュニケーションを行うことができます。
「以下の通り執り行います」を使った例文
・『お客様からお預かりした商品の返品・交換につきましては、以下の通り執り行います。詳細は添付ファイルをご確認ください』
・『ご指示いただきましたプロジェクトの進捗状況につきましては、以下の通り執り行います。今後も定期的に報告させていただきます』
・『弊社では新型コロナウイルス感染拡大防止のため、以下の通り執り行います。ご理解とご協力をお願い申し上げます』
「以下の通り執り行います」の類語や言い替え
「以下の通り執り行います」の類語や言い替えとして、「以下の通り実施します」「以下の通り実行します」「以下の通り取り組みます」「以下の通り進めます」「以下の通り対応します」などがあります。
まとめ
敬語の一環である「以下の通り執り行います」は、ビジネスコミュニケーションにおいて非常に重要です。
この表現を正しく理解し、適切に使うことで、自身の責任感や信頼性を相手に示すことができます。
具体的で明確な内容を示し、相手に誠実さと確実性を伝える際に活用しましょう。
