この記事では、ビジネスシーンでよく使われるフレーズの「休暇を取得する期間は下記を予定しております」について、その意味や使い方や敬語表現を徹底解説します。
「休暇を取得する期間は下記を予定しております」とは?
「休暇を取得する期間は下記を予定しております」のフレーズを言葉毎に分解し、少し詳しく説明します。
まず最初の「休暇」は「会社などで認められた、休日以外の休みのこと」を意味します。
また「取得する」とは「手にれること、取ること」を意味します。
「期間」は「ある日から別の日に至るまでの間のこと」を意味する言葉です。
そして「下記」は「下に記す通り」といった意味の言葉です。
最後の「予定しております」は「前もって定めること」を意味する「予定」に、「している」の「いる」を謙譲語Ⅱ(丁重語)の「おる」に換えた「しておる」に、丁寧語の「ます」が付けられたものです。
したがって「休暇を取得する期間は下記を予定しております」のフレーズは「休日以外の休みは下に記した通り取ると定めています」との意味の丁寧な敬語表現となります。
「休暇を取得する期間は下記を予定しております」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「休暇を取得する期間は下記を予定しております」のフレーズにおける「休暇」は「会社などで認められた、休日以外の休みのこと」だと説明しましたが、具体的には「お盆休み、夏休み」や「正月休み、年末年始の休み」等を指して使われます。
会社では、一斉休業の形で全員が同じ休暇期間を取る場合と、社員がそれぞれ休暇期間を設定して、交代で取る場合があります。
こうした取得方法は、業種や個別の会社の考えで決定されます。
いずれの場合にも、この休暇期間は取引先に事前に知らせて、仕事に支障をきたさぬよう配慮するのがマナーと言えます。
この連絡メールで使われるのが、「休暇を取得する期間は下記を予定しております」のフレーズです。
この連絡メールは少なくとも1週間前までに出すのがマナーとされています。
「休暇を取得する期間は下記を予定しております」を使った例文
・『弊社ではお盆の一斉休暇は下記を予定しております』
・『弊社は夏休みは交代で取得します。私が休暇を休暇を取得する期間は下記を予定しております』
「休暇を取得する期間は下記を予定しております」の類語や言い換え
「休暇を取得する期間は下記を予定しております」のフレーズは、「休暇期間は下記の予定です」や「休暇取得期間は下記の予定です」や「休暇取得の期間は下記の予定でございます」等と言い換えることが出来ます。
もちろん、「休暇」を具体的な「お盆休み、夏休み」や「正月休み、年末年始の休み」等に言い換えることも出来ます。
まとめ
「休暇を取得する期間は下記を予定しております」のフレーズは「休暇(休日以外の休み)は下に記した通り取ると定めています」との意味の丁寧な敬語表現となります。
