この記事では「会議の出欠につきまして」について解説をします。
「会議の出欠につきまして」とは?意味
会議に出るか、出ないかに関して、という意味です。
「出欠」は出席と欠席のことです。
「出」という漢字にはある場所に赴く、「欠」という漢字にはその場に出て来ないという意味があります。
「につき」は「について」という意味で、動作や作用などの対象となるものを表します。
「まし」は「ます」のことで、敬意を表す語です。
「会議の出欠につきまして」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、会議に出るのか出ないのかを確認するときや、自分がどうするのかを伝えるときに使用をします。
会議には、必ず出なければならないものと、出て欲しいけれど出なくてもよいものがあります。
出なくてもよいものの場合は、出欠の確認をしておきましょう。
誰が出るのか、出ないのかを把握して、出る人数にあわせて会議の準備をしていきます。
そして、会議で配る資料などがあれば、欠席をした人に後で渡すようにします。
こういったことがあるので、誰が出て、誰が出ないのかを把握しておく必要があります。
必ず出なければならないものであっても、事情があって出られなくなることがあるでしょう。
そのときには、連絡をしなければなりません。
欠席となることが決まった時点で、早めに伝えるようにしましょう。
当日の連絡は避けるようにします。
当日は会議の準備で忙しく、連絡をすると迷惑となってしまいます。
また、当日では相手の方で対応が難しくなります。
もしも当日に連絡をするなら、メールではなく電話で伝えてください。
「会議の出欠につきまして」を使った例文
・『会議の出欠につきまして、申し訳ありませんが欠席させていただきます』
「会議の出欠につきまして」の返答や返信
連絡をしてくれたことへお礼を述べます。
参加をする人に対しては、当日について伝えるべきことがあれば知らせてください。
欠席の人に対しては、当日配るものを後で渡すようならば、そのことを伝えておくとよいでしょう。
相手にも事情があるので、出なくても差し支えないなら欠席を受け入れるようにします。
まとめ
この言葉は、会議に出るのか、出ないのかを伝えたり、確認したりするときに使用をするものです。
出欠の連絡は早めにするようにしましょう。
