ここでは「会議資料のご提出をお願いしたくご連絡いたしました」の使い方やその際の注意点、言い替え表現などを詳しく見ていきます。
「会議資料のご提出をお願いしたくご連絡いたしました」とは?
「会議資料のご提出をお願いしたくご連絡いたしました」は、会議で使われる資料を提出して欲しいという意味で用いる表現になります。
対象の会議で用いられることになる資料と呼べるものであれば、出して欲しいと使うものは何でもかまいませんが、概ね書類になると考えてよく、「来週の営業会議で使う会議資料のご提出をお願いしたくご連絡いたしました」のような用い方になります。
このように使う相手は、その会議に出席する人間であることと、必要な資料を作る役目を任されていることが条件になり、それを取りまとめる役目の立場から使うことになります。
つまり、提出してもらった資料を元に実際に会議で使う資料などを作成するために、このようにお願いしているという具合です。
「会議資料のご提出をお願いしたくご連絡いたしました」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この「会議資料のご提出をお願いしたくご連絡いたしました」は、先のような条件で使われる表現のため、そう見掛ける表現でもありません。
そして、叩き台になる資料を作ってもらう人に対して使うことになりますが、それにしては丁寧な表現となっているため、自分より目上の人に対して用いるための表現です。
よって、会議用の資料は自分がまとめる役目なものの、その人にお願いすることがあり、それが目上の人だといった時に使われると考えていいでしょう。
この連絡は電話やメールになるのが通例ですが、相手からは資料を受け取らないといけないため、それが直接になるのか、メールの添付などの形になるのかを指定して使うことが多いです。
「会議資料のご提出をお願いしたくご連絡いたしました」を使った例文
・『可能でしたら、本日中に会議資料のご提出をお願いしたくご連絡いたしました』
・『明日までに会議資料のご提出をお願いしたくご連絡いたしました』
「会議資料のご提出をお願いしたくご連絡いたしました」の類語や言い替え
・『会議資料の提出をお願いします』
相手が目上の人ではなく、普通に話すことができる同僚などの相手の場合には、このような形の方が向いています。
この時にもどのような方法でそれを受け取るのかといったことを一緒に使うと、そちらもスムーズにいくでしょう。
まとめ
「会議資料のご提出をお願いしたくご連絡いたしました」は、該当の会議のための叩き台になるものを提出して欲しいという意味になります。
丁寧な表現のため、その相手は目上の人になり、それをお願いしたいとその方法と共に伝えるために用いられます。
