この記事では「会食の席を設けさせて」について解説をします。
「会食の席を設けさせて」とは?意味
会食の場を用意して、という意味です。
「会食」は人が集まってともに食事をすることをいいます。
「会」はある目的のために多くの人が集まること、集まりという意味を持つ漢字です。
そのため、普段の食事のことを「会食」とはいいません。
「席」は集まりなどが行われる場所のことです。
「設け」は「設ける」のことで、あらかじめ用意や準備をするという意味です。
「会食の席を設けさせて」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、会食をする場を用意するときや、用意したときに用います。
会食の主な目的は、食事をともにする人たちとの関係を深めることです。
取引先と良好な関係を築いたり、商談を勧めたりするために行われます。
自分がおもてなしをする立場の場合は、相手に喜んでもらえるようなセッティングを考えましょう。
まず、嫌いなものを出さないことは重要です。
何が好きなのかも大切ですが、食べられないものばかりでは嫌な思いをさせてしまうので、嫌いなものやアレルギーのあるものを把握しておきましょう。
おもてなしされる側に喜んでもらえるように雰囲気つくりも大切です。
商談をするならば、落ち着いた雰囲気であることが望ましいです。
そして、会食をすることを伝えなければなりません。
「〜させていただいてもよろしいでしょうか」という表現にすると、それをしてもよいのか相手に許可を求めている意になります。
「会食の席を設けさせて」を使った例文
・『会食の席を設けさせていただきました』
「会食の席を設けさせて」の返答や返信
「会食をしたいのだけれど、よいですか」と尋ねられているときは、自分の考えを伝えてください。
会食をする場合は、その場を作ってくれたことへお礼を述べます。
断るときには、相手の気持ちに配慮した伝え方をすることが大切です。
せっかく会食をしようとしてくれていたので、そのことへは感謝の意を示すとよいでしょう。
まとめ
この言葉は、会食をしたいときに用いるものです。
相手との良好な関係を作るためには、会食のお知らせをするところからが大切です。
失礼のないように伝えましょう。