業務のスケジュール調整を行っていく上では、「候補日が少なく恐縮ですが」とのフレーズを使うこともあります。
問題を抱えている状況を示しているわけですが、これの正しい使い方や注意点などを把握しておくことにしましょう。
「候補日が少なく恐縮ですが」とは?
相手にスケジュールの空いた日を提示したけれど、候補となる日が少ないために済まないとの気持ちを伝える表現です。
「候補日が少なく恐縮ですが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
業務の予定を取り決める場合には、こちら側がその日を相手側に提示することがあります。
その時に業務の候補とできる日が普段よりも少なければ相手に悪影響が出るために、「候補日が少なく恐縮ですが」とのフレーズを使って申し訳ない気持ちを示す使い方が可能です。
これを使う場合は「繁忙期のため」など、どうして候補日が少ないのかの理由を説明したほうが良い場合もあるでしょう。
この後には「候補の中からお選びいただければ」など、必要な言葉を続けることも必要です。
とても丁寧な言い方ですが、かなり悪影響が出てしまいそうな場合には、「誠に」など強調する言葉を含めることもできます。
「候補日が少なく恐縮ですが」を使った例文
・『今月は繁忙期のために候補日が少なく恐縮ですが、こちらの日付の中からお選びいただければと思います』
・『若干候補日が少なく恐縮ですが、今月の空いている日は以下のようになっています』
「候補日が少なく恐縮ですが」の類語や言い替え
「候補日が少なく誠に恐縮でございますが」は、本当にという意味がある「誠」と、あるの丁寧な言い方の「ございます」を併せた礼儀正しい表現です。
「候補日が少なく恐れ入りますが」は、相手に申し訳ないとの気持ちを持つ「恐れ入る」を使った言い方となります。
「選択肢が少なく恐縮ですが」は、用意されている2つ以上の回答を意味する「選択肢」を用いることで、同じ意味となる言い方です。
候補日の部分については「選択の余地」ということもできるでしょう。
まとめ
スケジュールの空きが少なくて相手に迷惑になり、済まない気持ちを表すために、「候補日が少なく恐縮ですが」を使うのでした。
これは何故候補が少ないかなど、丁寧に相手に伝える必要もあるでしょう。
言い換える場合は「誠に」「恐れ入る」などの言葉を含めて考えてみてください。
