この記事では「備品をご用意しております」について解説をします。
「備品をご用意しております」とは？
業務に必要な物品がそろえられている、という意味です。
「備品」は、会社や学校などで、活動をするために必要であると備えつけてある物品をいいます。
「ご用意」の「ご」は、その行為を受ける人に敬意を表すものです。
「ております」は「ている」の丁寧な表現で、現在の状態を表します。
「備品をご用意しております」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、話し手側で物品を整えていることを知ってもらうために用います。
どのような備品なのかをわかるように説明しましょう。
備品を使いたい人は、どういったものがあるのか知りたいはずです。
しかし、自分が使いたいものがあるのか、この言葉だけでは判断できません。
たとえば、ペットと泊まれる宿泊施設があるとします。
宿泊施設には、ペット用のトイレ、食器、消臭剤、食器用洗剤などがそろえられています。
こういったものがあるとあらかじめ知っていれば、宿泊する人はこれらを用意しなくて済みます。
利用するための条件があったり、費用がかかったりするならば、それも伝えておきましょう。
宿泊施設の場合だと、宿泊費用に備品の使用料が含まれていることもあれば、使う場合は別に費用が発生する場合もあります。
料金については、あらかじめ伝えておかないとトラブルのもとになります。
「備品をご用意しております」を使った例文
・『トイレやケージなどの備品をご用意しております』
「備品をご用意しております」の返答や返信
何かを備えつけているようです。
そのものを使用したいならば、どういったものがあるのか具体的に調べてみるとよいでしょう。
使うための条件が設定されていることもあるので、それも確認してください。
たとえば、使いたい人は事前に申請する必要がある、使用料が発生するなどです。
備えている物品の数に限りがあり、他の人が使っていると自分は使えないこともあります。
それはあらかじめ了承しておきましょう。
まとめ
この言葉は、話し手側の方で何かを備えつけていることを知ってもらうために用いるものです。
そのものの存在を知らない人もいるので、備品があることを知らせておくとよいでしょう。
