「先日は突然のお電話にもかかわらず」とはどのように使用する?
ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。
「先日は突然のお電話にもかかわらず」とは?
「先日は突然のお電話にもかかわらず」という表現は、急に電話したにもかかわらず丁寧に対応してくれた相手にお礼の気持ちを伝える際に使用する表現となります。
仕事のことで不明な点を質問するために電話する場合などにも「先日は突然のお電話にもかかわらず」と伝えます。
急な電話でも丁寧にいろいろと教えてくれた相手に対して、きちんとお礼の気持ちを伝えることで、相手は更に、親切にこちらの質問に応じてくれることが期待できます。
「先日は突然のお電話にもかかわらず」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「先日は突然のお電話にもかかわらず」という言葉をメールで伝える際には、電話対応してくれた後、できる限り早く伝えることが重要となります。
時間が経過してから「先日は突然のお電話にもかかわらず」と伝えても相手はいつの事なのか覚えていない可能性があります。
お礼の気持ちも伝わりにくくなってしまうでしょう。
当日中にメール送付できれば理想的ですが、難しい場合には次の日に送ってみるのも良いでしょう。
使う時の注意点としては、頻繁に「先日は突然のお電話にもかかわらず」と伝えても社交辞令だと受け取られてしまう恐れがあります。
「先日は突然のお電話にもかかわらず」の正しい文章表現
「先日は突然のお電話にもかかわらず」という言葉の正しい文章表現としては、お礼の言葉等を組み合わせて、「先日は突然のお電話にもかかわらず、お忙しい中ご対応いただきありがとうございました」といった文章を使います。
「先日は突然のお電話にもかかわらず」を使った例文
・『先日は突然のお電話にもかかわらず親身に話を聞いていただけて助かりました』
・『先日は突然のお電話にもかかわらずわからないことを教えていただけてとても助かりました』
「先日は突然のお電話にもかかわらず」の類語や言い替え
「先日は突然のお電話にもかかわらず」の類語や言い替えとしては、「急な電話でのご質問でしたが」といった表現が使われます。
また、「先日はいきなりお電話で質問をぶつけてしまい」という表現も使用されます。
まとめ
「先日は突然のお電話にもかかわらず」という表現は、取引先の相手に対して、電話で質問する機会が多い人は頻繁に使用します。
正しい敬語表現を身に付ければ、相手との関係性も良好なものとなり、多くの協力を得られます。
