「内定を辞退いたします」とは?仕事の上での会話やメール文におけるこの語句の使用方法や例文を徹底した解釈で以下に詳しく説明します。
「内定を辞退いたします」とは?
このフレーズは、転職のため応募した企業から内定をもらったけれど、条件が合わなかったり、条件のよい他社でも内定が出たりしたため、内定を辞退したい旨を伝える電話やメールで使う言い回しの一例です。
このように、応募した企業から内定通知をもらった後に、自己都合で内定を辞退することを「内定辞退」といいます。
「内定を辞退いたします」の仕事の上での会話やメール文における使用方法や、使うときの注意点
内定辞退する場合のマナーとポイントを挙げます。
まずマナーですが、相手企業(の採用担当者)に対して誠意ある丁寧な対応を心がけることと、必ず内定辞退を連絡することです。
連絡は、内定をもらったら承諾か辞退かの結論を早急に決め、回答期限にこだわらずにできるだけ早く回答するようにします。
回答はメールでも構いませんが、併せて電話する方が丁寧な対応であり、相手企業側のメールの見落としなどのリスク回避対策にもなります。
また、複数の企業採用面接を受けていて、例えば第一志望の企業からの合否通知が来ていない場合は、第一志望の企業への確認や督促の実施、あるいは内定が出た企業への回答期限延長の交渉なども検討します。
いずれの場合でも、できるだけ早く行動に移すことが肝要です。
あと、ポイントとして内定辞退の連絡には、お礼の言葉、辞退する旨の文章、お詫びの言葉は必ず入れましょう。
そしてこれらの文は簡潔にまとめてください。
「内定を辞退いたします」を使った例文
・『他社の内定を承諾することにしたため、内定を辞退いたします』
・『希望するキャリアに合っていなかったため、内定を辞退いたします』
・『現職に留まることにしたため、内定を辞退いたします』
「内定を辞退いたします」の類語や言い替え
このフレーズの類語や言い替え表現の一例を紹介します。
このフレーズの「辞退いたします」の部分を「お断りさせていただきます」「辞退させてください」「お受けできません」などに言い替えることで違った言い回しにすることが可能です。
また、「恐れ入りますが」「申し訳ありませんが」「心苦しいのですが」といったクッション言葉を併用することで印象を和らげる効果があります。
まとめ
内定辞退することは心苦しいことですが、相手企業に迷惑をかけないためにも、できるだけ早く連絡するようにしましょう。
