「再発防止をお願いします」とは?
ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。
「再発防止をお願いします」とは?
「再発防止をお願いします」とは、ビジネスシーンにおいて「同じようなミスは2度と起こさないようにお願いいたします」あるいは「間違いや失敗などは繰り返さないように心がけていただければと思います」などという意味合いで使われている表現です。
別の企業と取引や商売などを続けていく上では、大小を問わずトラブルや過失などが発生してしまうことがありますが、万が一相手の対応に誤りが見受けられたり、処置の仕方などに問題などがあると思われた場合などに用いられている文言です。
「再発防止をお願いします」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「再発防止をお願いします」とは、「前もって予防措置を講じておいていただけますようお願い申し上げます」または「エラーや不具合などを防止するための対策を練っておいてもらう必要がございます」などという意味合いで用いられて言い回しです。
自身の稚拙な対応や過失などによって取引相手や顧客などに損害やダメージなどを与えてしまった場合には、それらの責任を追及されるのが一般的とされていますが、同時に何よりも大切なのは2度と同じような過ちを繰り返さないことでしょう。
「再発防止をお願いします」を使った例文
・『先般発生いたしました御社からの商品出荷ミスにつきましては、関係各所と協力をして再発防止をお願いします』
・『ご不在中ではございましたが、先日御社の担当者にお電話を差し上げましたものの、お取次ぎがされておりませんでしたので、再発防止をお願いします』
「再発防止をお願いします」の類語や言い替え
・『同じ失敗を繰り返さないように対策を講じていただけますようお願い申し上げます』
・『予防策につきましてご検討頂ければと思います』
・『このような不手際がないように心がけていただけますと幸いです』
まとめ
「再発防止をお願いします」とは、ビジネスの場において「似たような過ちを起こさないように努めていただければ幸いでございます」などという意味合いで使われている表現です。
このフレーズを使用する際にはもっている意味やニュアンスなどをきちんと理解しながら、その時の場面や状況などに合わせてうまく使いこなすようにしましょう。
