この記事では「出席することができません」について解説をします。
「出席することができません」とは?
会合や式などに出ることができない、という意味です。
「出席」は会合や授業などに出ることです。
勤めに行くことや試合に出ることはいいません。
「できません」は「できる」を「ません」で打ち消しています。
「ません」は丁寧な打消しの表現で、「ない」よりも丁寧です。
「出席することができません」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、話し手が会合や式などに出られないときに伝えます。
出席の可否を尋ねられたなら、答えなければなりません。
出席ができるときは問題ありませんが、できないときは伝えることにためらいを感じる場合があるでしょう。
また、伝え方によっては相手を不快にさせてしまいます。
そのため、出席ができないときには伝え方に配慮が必要です。
この言葉は相手を不快にさせる可能性があります。
「できません」という言い方は、強く拒否をしている印象を与え、人によっては自分が否定されたと感じてしまいます。
「出席することができません」という言葉を使うならば、この前に気遣いを示す言葉を添えましょう。
気遣いを示す言葉を添えるだけで、柔らかな印象になります。
「恐れ入りますが」「せっかくですが」「申し訳ありませんが」といった言葉で気遣いを伝えられます。
「出席することができません」を使った例文
・『その日は○○があるため、出席することができません』
「出席することができません」の返答や返信
欠席を受け入れられるならば「わかりました」の意を伝えます。
同じようなことが別の機会にもあり、そのときには参加をしてもらいたいなら、次回の参加をお願いしておくとよいでしょう。
参加をしてもらいたい場合は、考え直してもらえないかお願いをしてみてください。
もう一度頼めば、参加をしてくれるかもしれません。
しかし、無理に頼むのは相手に迷惑をかけます。
まとめ
この言葉は、ある事柄への参加が不可能である場合に伝えるものです。
この言い方は相手を不快にさせる可能性があるので、もう少し柔らかく伝えてみましょう。
この前に「恐れ入りますが」といった一言があると柔らか印象になります。
