この記事では「出席できなくなってしまいました」について解説をします。
「出席できなくなってしまいました」とは?意味
会合などに出ることができなくなった、という意味です。
「出席」には、学校や会合などに出ることという意味があります。
勤めに出ることや試合に出ることではありません。
「できなく」は「できる」を「ない」で打ち消したものです。
それをする可能性がないという意味になります。
「しまい」は「しまう」のことで、そうするつもりはないのに、ある事柄が現実となる意を表します。
「コップを落としてしまった」のような使い方をします。
「た」は動作や作用が過去に行われた意や、動作や存在の確認の意を表します。
「出席できなくなってしまいました」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、会合などに出られなくなったと知らせるときに用います。
最初は出席をするつもりであったけれど、何らかの事情でそれが叶わなくなったときにこのような伝え方をします。
最初から無理であるとわかっているならば、「出席できません」「欠席します」といった言い方になります。
なぜ無理になったのか聞き手は疑問に思うはずなので、差し支えないようならば理由を伝えておきましょう。
理由がわかれば、こちらの伝えた事柄に理解を示し、受け入れてくれるはずです。
こういったことは伝えにくいかもしれませんが、なるべく早めに伝えましょう。
出席人数にあわせて物事を準備する場合、知らせが遅くなると準備に影響を与えてしまいます。
また、伝える際に相手への気遣いを示し、「申し訳ありません」など一言あることが望ましいです。
「出席できなくなってしまいました」を使った例文
・『大変申し訳ないのですが、出席できなくなってしまいました』
「出席できなくなってしまいました」の返答や返信例
相手が伝える事柄を受け入れられるならば「わかりました」の意を伝えます。
何らかの事情があってこのようになってしまっているので、その事情を理解するように努めます。
どうしても出てもらわなければならない事柄ならば、出るようにお願いをしてみてください。
何とかして出るようにしてくれるかもしれません。
しかし、無理をさせてはいけません。
もしも、出席のための費用が支払われている場合は返金をします。
返金処理について、どのようにするのか知らせてください。
まとめ
この言葉は、ある事柄に出られなくなったと伝えるものです。
最初は出るつもりであったのに、それができなくなったときに用います。
突然のことで相手を困らせるかもしれないので、相手への気遣いを示しながら伝えるようにしましょう。
