この記事では「出張で留守にしており」について解説をします。
「出張で留守にしており」とは?意味
出張をしていてこの場にいない、という意味です。
「出張」は仕事で他の地域や場所に一時的に派遣されることです。
「留守」は外出をして家にいないことを意味します。
「ており」は「ている」を丁寧な表現にしたもので、現在どうなっているのかを表します。
「出張で留守にしており」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、聞き手が用事のある人が今この場所にいないときに使用をします。
「留守」は外出をしていて家にいないことをいいます。
会社にいないことを「留守」ということもありますが、「不在」という言葉もあります。
「不在」は家に限らず、その場にいないことをいいます。
ある人に用事があって電話をもらったけれど、その人がいない場合はどのように対応をしたらよいのでしょうか。
まず、その人がその場にいないことを謝罪します。
そして、折り返しの電話が必要なのか、伝言を残すのかなど、どういった対応を求めているのか確認をします。
出張から帰って出社をする日にちを把握しているなら、その日を伝えておきましょう。
伝言を残す場合は、相手の企業名、部署名、名前、連絡先、伝言内容、自分の名前をメモしておきます。
メモをしておけば、後日出張から帰って来た人にスムーズに伝言内容を伝えられます。
「出張で留守にしており」を使った例文
・『出張で留守にしており、確認は出張から帰って来てからとなります』
「出張で留守にしており」の返答や返信
どういった状況なのか、自分が何をしたいのかによって、対応の仕方が変わります。
ある事柄の確認をお願いしたいけれど、その人が不在だった場合は、戻ってきてからの確認となるでしょう。
伝言を残したい場合は、伝えたい事柄を対応をしてくれている人に伝えます。
出張から帰って来てから再度連絡をするつもりなら、出社をする日にちを教えてもらいます。
まとめ
この言葉は、相手が用事のある人が出張を理由にその場にいないときに伝えるものです。
電話をもらったけれど不在の場合は、まず不在であることを謝罪し、どういった対応ができるのかを伝えましょう。
対応の仕方を把握しておくと、スムーズにやり取りができます。
