この記事では「初めて連絡させていただきます」について解説をします。
「初めて連絡させていただきます」とは?
あなたに連絡をするのははじめてだ、という意味です。
「初めて」は、これまでに経験していない事柄が起こるさまを意味します。
「連絡」は、情報などを知らせることです。
「させていただきます」は、相手に許しを求めて行動する意を表します。
敬意を込めた表現です。
「初めて連絡させていただきます」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、面識のない人に連絡をしたときに用います。
ビジネスメールでは、最初に自分の会社名と氏名を伝えることが一般的です。
メールを受け取る側はいろいろな取引先と関係を持っているので、自分の会社名や氏名を伝えないと、誰なのか判断してもらえません。
はじめての場合は、会社名や氏名だけでなく、「初めて連絡させていただきます」とも伝えるとよいでしょう。
会社名や氏名だけだと、「この人は誰だっけ?」と考えさせることになります。
はじめて連絡をするので、考えてもわかりません。
そのため、これまで面識がなかったことを伝えるのです。
最初に与える印象はその後の関係に影響を与えるので、最初に送るメールが肝心です。
このメールでよい印象を持ってもらえるようにしましょう。
そのためには、丁寧な言葉遣いをすることや、メールを読みやすく書くことが大切です。
「初めて連絡させていただきます」を使った例文
・『初めて連絡させていただきます○○会社の□と申します』
「初めて連絡させていただきます」の返答や返信
用件を伝えているはずなので、それへの返信をします。
最初が肝心で、返信の際によい印象を与えられれば、その後もよい印象を持ってもらえる可能性が高くなります。
素早い返信は好印象を与えます。
できれば、このメールをもらったその日に、遅くても翌日には返信をするとよいでしょう。
そして、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
まとめ
この言葉は、面識のなかった人にメールを送るときに使用するものです。
最初に送るメールは、今後の関係を左右します。
今後も長く付き合っていくことを考えるなら、よい印象を持ってもらえるような文章を心がけましょう。
