「到着予定」とは?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「到着予定」とは? ビジネス用語

この記事では「到着予定」について解説をします。

「到着予定」とは?意味

物や人が目的の場所に着くはず、という意味です。

「到着」には、人や物が目標とする場所に着くことという意味があります。

人についても、物についてもいう言葉です。

「予定」には、行事や行動などをあらかじめ決めること、またその決めた事柄という意味があります。


「到着予定」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

この言葉は、物や人が目的地にいつごろ着くかを伝える際に用いるものです。

「予定」なので、伝えている日時ぴったりに着くとは限りません。

荷物を自動車で運ぶときや、自動車を使って移動するときだと、交通渋滞に巻き込まれて予定していた日時に到着できないことがあります。

電車の場合でも、遅れが生じることがあります。

そのため、物や人がいつ到着するのかはっきりしたことが言えない場合があります。

そのときにこの言葉を使用します。

通販でお客さまが商品を注文し、それを発送したときのことで説明をします。

荷物を配達業者に渡した日と、受け取る側の住所がわかれば、いつごろ届くかおおよそわかります。

そのおおよその日にちをこの言葉とともに伝えます。

事故や渋滞などによって荷物の到着が遅くなることもあるので、「予定」という言葉を使います。

「この日に届きます」と断定してしまうとその日に届かなかった場合、受け取る側に不都合を与える可能性があります。

しかし、「予定」という言い方をすれば断定をしているのではないので、到着が多少遅くなったり、早くなったりする可能性があると聞き手が認識をしてくれます。


「到着予定」を使った例文

・『○日に到着予定です』

「到着予定」の返答や返信

客として商品を注文して、この言葉を伝えられたときは、返信をする必要はありません。

伝えられている日に荷物が到着すると思われます。

もしもその日をだいぶ過ぎても荷物が届かないときは、送った側や配達業者に連絡をしてください。

「予定」なので、多少ずれることはあります。

事故、渋滞、人員不足などの影響を受けることもあるでしょう。

1日遅れたからといって焦らず、冷静に対応をしてください。

まとめ

この言葉は、物や人などが目的の場所にいつごろ着くかを伝えるものです。

その日時に着くと断定できないので、予定という言葉を使っています。

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