この記事では「ご臨席のお願い」について解説をします。
「ご臨席のお願い」とは?意味
会や式典に出てください、という意味です。
「ご臨席」は「臨席」に「ご」をつけて、その行為をする人へ敬意を表しています。
「ご」は他人の行為を表す言葉について、その行為をする人へ尊敬の意を表します。
「臨席」は会や式典などに出ることです。
改まった席に出ることをいいます。
「お願い」は「願い」の謙譲語・美化語です。
「ご臨席のお願い」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、会や式典などに出てもらいたく、そのお願いをするときに用います。
メールでお願いをするときは、件名として使われます。
件名は一目でわかるものにするのが望ましいです。
読み手は多くのメールを受け取っていることでしょう。
そのすべてに目を通すのは時間がかかり大変です。
そのため、重要でないと判断をしたメールは読まれない可能性があります。
読んでもらうためには、そのメールが大切なものであるとわかってもらう必要があります。
そこで大切になるのが件名です。
件名からそのメールがどういった内容なのかを判断するので、読む必要がある、重要であるとわかってもらえる件名にすることが大切になります。
この言葉ならば、どういった内容のメールなのかがわかります。
さらにわかりやすくするなら、「○○へのご臨席のお願い」とするとよいでしょう。
「ご臨席のお願い」を使った例文
・『式典へのご臨席のお願い』
「ご臨席のお願い」の返答や返信
あるものに出席をするようにお願いされているので、それに対しての返信をします。
自分は出席をするのか、欠席をするのかを知らせてください。
欠席の場合は伝えにくく、知らせを後回しにしてしまいがちですが、相手は出席者の確認をしたいでしょうから、早めに知らせましょう。
クッション言葉を使うと伝えやすくなります。
「出席できない」と伝える言葉の前に、「申し訳ありませんが」「せっかくですが」など添えてみてください。
まとめ
この言葉は、会や式典などに出てもらいたいときに伝えるものです。
メールで伝えるときには、件名を意識してみてください。
重要なメールであるとわかってもらえる件名にしましょう。
