この記事では「午前中を予定しております」について解説をします。
「午前中を予定しております」とは?意味
午前中にある事柄をしようと考えている、という意味です。
「午前中」の「中」は、ある範囲を区切るさまを表しています。
「午前中」という場合は、午前と範囲を区切ることを表します。
「予定」は、ある事柄をすると前もって決めること、またその決めている事柄をいいます。
「ております」は「ている」を丁寧な表現にしたものです。
「午前中を予定しております」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、ある事柄を午前中に行おうと考えているときに、それを他人に知らせるために用います。
たとえば、会合を開くとします。
会合を開くにあたって、参加をする人に集まってもらう必要があります。
集まってもらうためには、何時に行うのか知っていてもらわなければなりません。
そこで、何時からはじまるとあらかじめ伝えておきます。
この言葉は、何時と具体的には伝えておらず、午前とおおまかな範囲を表しています。
おおまかな範囲を伝えるのでも差し支えない場合もあれば、具体的に何時と伝えた方がよい場合もあります。
会合の場合ならば、9時、10時など具体的な時間を伝えることが望ましいです。
午前といってもその幅は広いので、何時くらいを指すのか聞き手によって受け取り方が違います。
時間がはっきりと決まっていないならば、決まった時点で伝えるようにします。
予定なので、この後に変更になる可能性はあります。
午前中と予定をしていたけれど変更になったならば、そのことをすぐに知らせましょう。
「午前中を予定しております」を使った例文
・『○○を行うのは午前中を予定しております』
・『明日の午前中を予定しております』
「午前中を予定しております」の返答や返信例
ある事柄を行うのは午前中のようです。
それを理解できたならば「わかりました」の意を返します。
相手は具体的な時間は知らせていません。
相手の方でも何時になるのかわからない場合もありますが、具体的な時間を知りたい場合は尋ねてみてください。
午前中では不都合ならば、時間を変更できないかお願いしてみるとよいでしょう。
イベントのような多くの人がかかわる事柄の場合は、時間の変更は難しいですが、話し合いのようなかかわりのある人が聞き手だけの場合は、変更をしてもらえる可能性があります。
まとめ
この言葉は、何かを行うのは午前中を考えていると伝えるものです。
他の人もかかわる事柄ならば、それを行う時間を前もって伝えておきましょう。
前もって伝えておけば、聞き手は準備ができます。
具体的な時間がわかっているならば、具体的に伝えることが望ましいです。
