この記事では「原本の郵送は必要でしょうか」について解説をします。
「原本の郵送は必要でしょうか」とは？
原本を郵便で送らなければならないのか尋ねる言葉です。
「原本」は、翻訳や抄録などをする前のもとのものという意味や、一定の内容を示すために作成された文書という意味があります。
「郵送」は郵便で送ることです。
「でしょうか」は「だろうか」の丁寧な表現で、はっきりしない事柄を問う意を表します。
「原本の郵送は必要でしょうか」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、原本を送る必要があるのかはっきりしていないときに用います。
物事によっては原本を必要とすることがあります。
必要なのか、不必要なのかはっきりしないようなら、相手側に確かめておきましょう。
必要としているのに郵送をしないと、不都合が生じる恐れがあります。
こちらから確認をして、必要なら送っておけば、問題の回避につながります。
メールで送ったけれど郵送をする必要がある、といった場合もあります。
それについても確認しておきましょう。
郵送をするときは、必要なものがすべてそろっているか確認をしてください。
何かが足りないということのないように、封筒を閉じる前に内容を確認します。
また、大切なものなので情報が漏洩しないように十分に配慮が必要です。
折れ曲がったり、汚れたりしないように、ファイルに入れるようにもしてください。
「原本の郵送は必要でしょうか」を使った例文
・『原本の郵送は必要でしょうか。必要でしたらお送りいたします』
「原本の郵送は必要でしょうか」の返答や返信
送ってもらう必要があるのか、必要がないのかを伝えてください。
原本を必要としない、メールで送ってもらったから郵送の必要はないといったこともあるでしょう。
そのときは、「必要ない」と伝えて構いません。
送ってもらわなくてもよいなら、相手に手間をかけさせずに済みます。
気にかけてくれたことには、お礼を述べるとよいでしょう。
まとめ
この言葉は、原本を郵便で送る必要があるのか確かめるために用いるものです。
企業によっては郵送で送ることを求める場合があります。
必要としているのかはっきりしていないなら、自分側から尋ねて確かめておきましょう。
