この記事では「参加できず大変申し訳ございません」について解説をします。
「参加できず大変申し訳ございません」とは?意味
参加できないことへ謝罪をする言葉です。
「参加」には、集まりに加わって一緒に行動をすることという意味があります。
「できず」の「ず」は打消しの意です。
「大変」は程度のはなはだしいさまを表します。
「申し訳ございません」は「申し訳ない」を丁寧な言い方にしています。
「申し訳ない」謝罪をするときに用いる言葉です。
「ございません」は「ございます」と「ません」で構成されています。
「ございます」は「ある」の意の丁寧語、「ません」は丁寧な打消しの意です。
「参加できず大変申し訳ございません」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、話し手側がある集まりに加われないときに用います。
参加をしてもしなくてもよい場面で使うよりも、参加を求められているのに参加ができない場面で使うことの方が多いです。
参加が任意の場合は、参加をしなくても相手に迷惑をかけることはないでしょう。
しかし、参加を求められているのにそれができないと、相手に迷惑をかける可能性があります。
そのため、参加ができないことを伝える際に「申し訳ございません」と謝罪の意を示します。
この言葉だけでも不参加を認めてくれることはありますが、参加をしない理由を尋ねられることもあります。
理由を尋ねられたならば、納得してもらえるような理由を説明してください。
先約がある、体調が悪いといった理由は、納得してもらえることでしょう。
「参加できず大変申し訳ございません」を使った例文
・『お誘いをいただいたのに参加できず大変申し訳ございません』
「参加できず大変申し訳ございません」の返答や返信
不参加を認められるならば「わかりました」の意を伝えます。
何らかの理由があって参加ができないのでしょうから、相手の事情を考えるようにしましょう。
必ず参加をして欲しい事柄ならば、参加をするように求めてください。
理由もなく参加を求められても納得できません。
なぜ参加しなければならないのか、きちんと理由を説明しましょう。
まとめ
この言葉は、不参加であることを伝える際に用います。
参加できず相手に迷惑をかけるようならば、謝罪の言葉も述べましょう。
