「残念ではありますが」とは?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「残念ではありますが」とは? ビジネス用語

この記事では、「残念ではありますが」について詳しく紹介します。

「残念ではありますが」とは?

残念な気持ちはあるものの、そうなってしまったというような意味があります。

相手からの要求や要望を断る場合に用いられるフレーズです。

単に「できません」というよりも「残念ではありますが」を加えた方が失礼にはなりません。

断ることを残念に思っていると伝えているので、角を立てずに断ることができます。


「残念ではありますが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

「残念ではありますが」は、ビジネスシーンでは断る場合の定番のフレーズとしてよく用いられています。

「残念ではありますが」の後には、「ご期待に添うことはできません」「不採用とさせていただきます」など断りの文句が続くことが多いです。

何かに誘われた場合などには、「残念ではありますが」をつけることでお詫びの気持ちも表せます。


「残念ではありますが」を使った例文

・『誠に残念ではありますが、今回は見送らせていただくことになりました』
・『大変残念ではありますが、出張の予定が入っておりますので参加することができません』
・『残念ではありますが、今回は遠慮させていただきます』

「残念ではありますが」の類語や言い替え

「残念ではありますが」には、「申し訳ございませんが」「誠に心苦しいのですが」「誠に遺憾ながら」などの言い替え語があります。

「申し訳ございませんが」も断る場面でよく使うフレーズです。

残念に思う気持ちよりもお詫びの気持ちの方が強く、謝罪の時などにも用いられます。

自分の都合で断らなければいけない場合などには、「申し訳ございませんが」を使う方がいいかもしれません。

「誠に心苦しいのですが」も、お詫びの気持ちが強いフレーズで、申し訳ないと同じ意味になります。

「誠に遺憾ながら」はとても残念な気持ちを表すフレーズで、堅い表現です。

あらたまった場面で用いられることが多いです。

まとめ

「残念ではありますが」は依頼や誘いを断る場合の定番のフレーズで、断わることに対する残念な気持ちを伝えています。

「残念ではありますが」には、「申し訳ございませんが」「誠に心苦しいのですが」「誠に遺憾ながら」などの言い替え語があります。

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