この記事では、「取りまとめ」とは何か、ビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点、類語や言い替え、例文などを紹介します。
「取りまとめ」とは?
「取りまとめ」とは、複数の要素や事項を一つにまとめること、またはその結果や文書のことを指します。
ビジネスでは、プロジェクトや会議、報告などで、関係者から集めた情報や意見を整理して、まとまった内容や結論を作成することを「取りまとめる」と言います。
また、その作成した内容や結論を示す文書や資料を「取りまとめ」と呼びます。
「取りまとめ」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
ビジネスで「取りまとめ」という言葉を使うときは、相手に必要な情報や意見をまとめて、明確で分かりやすく伝えることが大切です。
「取りまとめ」は、情報や意見を集めたり、作成した内容や結論を伝えたり、確認や承認を求めたり、感謝や評価を伝えたり、質問や相談をしたりするときに使われます。
注意点としては、相手にとって必要な情報や意見だけを取りまとめることです。
余分なものは省くことで、相手の負担を減らし、伝えたいポイントを明確にすることができます。
次に、取りまとめた内容や結論が明確で分かりやすいことです。
曖昧な表現や専門用語は避けることで、相手に誤解や混乱を与えないようにします。
また、取りまとめの責任者や作成者を明記することです。
連絡先や署名も忘れないことで、相手に信頼感や安心感を与えることができます。
さらに、取りまとめの目的や背景を説明することです。
相手が理解しやすくすることで、コミュニケーションの円滑化や協力の促進につながります。
「取りまとめ」を使った例文
・『本日の会議の取りまとめを作成しました。ご確認の上、ご意見をお聞かせください。』
・『先月の売上の取りまとめをご覧ください。今月の目標達成に向けて、改善策を検討しましょう。』
・『プロジェクトの進捗状況を取りまとめています。週末までに各担当者から報告をお願いします。』
「取りまとめ」の類語や言い替え
「取りまとめ」の類語や言い替えは、「総括」「統括」「編纂」「編集」「結論」「要約」「要旨」「概要」「要点」などがあります。
まとめ
「取りまとめ」とは、複数の要素や事項を一つにまとめること、またはその結果や文書のことを指します。
ビジネスでは、情報や意見を整理して、内容や結論を作成することや、その作成した文書や資料を指すことが多いです。
ビジネスメールや会話で「取りまとめ」を使うときは、相手にとって必要な情報や意見だけを明確で分かりやすく伝えることが大切です。
また、「取りまとめ」には、類語や言い替えがたくさんありますので、場面やニュアンスに合わせて使い分けることができます。
