この記事ではビジネスシーンで使われる「取り急ぎメールにて恐縮ですが」という言葉に付いて解説します。
「取り急ぎメールにて恐縮ですが」とは?意味
「取り急ぎメールにて恐縮ですが」とは緊急の用件なのでメールで話すことになって申し訳ありませんがという意味です。
本来は顔を合わせて話すような内容で申し訳ない、丁寧な対応ができなくて申し訳ないと失礼を承知で行っていることや、会う機会まで待っていられない用件なのでという重要性や緊急性を伝えられます。
「取り急ぎメールにて恐縮ですが」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
対面で話すべき重要な内容だけれど、一刻も早く連絡を済ませるべきというくらい切羽詰まっていて、メールで連絡することを選んだ際に使われます。
そのため当然ですがメールの書き出しに使われる言葉です。
ですがの後には理解を求める言葉を続けてから用件を説明したり、ですがの直後に用件を簡潔にまとめた言葉を続けて、一目で何が起きたかわかるようにしておきましょう。
それからその件についての対応をどうするかの話になります。
「取り急ぎメールにて恐縮ですが」を使った例文
・『取り急ぎメールにて恐縮ですがご了承ください』
・『取り急ぎメールにて恐縮ですが現場で大きな事故が発生してしまいました』
「取り急ぎメールにて恐縮ですが」の類語や言い換え
取り急ぎを言い換えるパターンと、恐縮を言い換えるパターンの組み合わせが基本になります。
取り急ぎは「緊急の用件なので」のように急いでいるという内容の言葉で言い換えできますが、言葉次第では失礼になるので注意が必要です。
恐縮ですがを言い換えるなら「恐れ入りますが」や「申し訳ありませんが」と言い換えます。
ただし礼儀的に下手に言い換えたりせず、今回紹介している「取り急ぎメールにて恐縮ですが」としておく方が無難です。
まとめ
メールで済ませていけないような重要な話だけれど、だからこそ一刻も早く伝えないといけなくて、メールで連絡することになるということはあるものです。
ただでさえメールで送ること自体礼を欠いているのに、下手な言葉遣いをしてしまうと二重に失礼になってしまうので、定型文として「取り急ぎメールにて恐縮ですが」や失礼にならない類義語は覚えておくといいでしょう。
