資料などに関わる時には、「各部署へ配布します」と言う事は珍しくないことです。
新入社員も使うことがあるこの言葉の正しい使い方、おすすめの言い換え語などをご紹介します。
「各部署へ配布します」とは?
会社などの組織に存在するそれぞれの役割をこなす場所を意味する「各部署」に対して、何らかの物を配って行き渡らせることを人に表明する時の言葉です。
「各部署へ配布します」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
関係している全ての部署に配られるものとしては、仕事に関わる作成された書類や必要な物品などです。
間違いを避けるために、あらかじめ関係する上司や同僚などに一言断ってから、配布の作業に向かうという用法になります。
「各部署へ配布します」だけでも、比較的そつがない言い方です。
しかし「配布します」は尊敬や謙譲の形になっていないため、場面によっては失礼と指摘されるかもしれません。
その場合は言い換えが必要になるでしょう。
「各部署へ配布します」を使った例文
・『これから関係する資料を各部署へ配布します』
・『先ほど必要な品物が届きましたので、各部署へ配布します』
「各部署へ配布します」の類語や言い替え
「各部署へ配布いたします」は、しますの謙譲語となる「いたします」を使って、配ることを一段と丁寧に言う敬語表現です。
「関係各所へ配布します」は、関係する各部署の言い換えとなる「関係各所」を用いた形になります。
「それぞれの部署へお配りいたします」は、各部署を意味する「それぞれの部署」を用いて、謙譲語のいたしますを併せて丁寧に言う表現です。
まとめ
必要な書類やものを関係する場所に配って行くことを表明する言葉が、「各部署へ配布します」なのでした。
この言葉は場合によっては敬語として不備があるかもしれません。
謙譲語の「いたします」を使ったり、各部署を関係各所に言い換えるなどをしてみると良いでしょう。
