締切が近くなってくると、どう相手にお伝えすべきか迷うものです。
「回答期限となっています」の正しい使い方と例文を見ていきましょう。
「回答期限となっています」とは?
この場合の「回答期限」とは、答えなくてはいけないタイムリミットをあらわします。
アンケートの締切日、出欠確認の締切日など、前もってお知らせしていた期日が近づいていることを示します。
「となっています」は事実をお伝えする時のフレーズです。
督促したい時のワンフレーズといえるでしょう。
「回答期限となっています」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意
簡単なアンケートをお願いしている時のフレーズです。
カジュアルな表現なので、社内の方とのやり取りで用いるといいでしょう。
またその際「お願いしていた業務ですが」や「お忙しいところ恐縮ですが」とクッション言葉を取り入れると、角のない言い方に変身します。
色々な業務が立て込んでいて忙しい方を気遣う表現になるので、心得ておきましょう。
一方で社外の方に「回答期限となっています」とお伝えすると、少々乱暴な言い方に捉えられます。
上から目線に感じられてしまうので「そろそろ〇〇のお時間が迫っております。
その後ご進捗はいがかでしょうか」と言葉をかえてお聞きするといいでしょう。
いくつかの表現を学んで、相手にあう対応を取っていきましょう。
「回答期限となっています」を使った例文
・『お願いしていたアンケートの回答期限となっています』
・『大変お手数ですが、今週末が回答期限となっています』
「回答期限となっています」の類語や言い替え
似ている言い方に「回答期限となっております」があります。
「なっています」を謙譲語のニュアンスがある「なっております」に変更しているので、いくぶん落ちついた言い方になっています。
また言い替えの表現に「ご返信賜りますよう、お願いいたします」や「ご対応いただけますよう、お願い申し上げます」があります。
まとめ
「回答期限となっています」の使い方を見てきました。
相手を思う気持ちを言葉に込めて、あなたらしい敬語に仕上げていきましょう。
