「報告書の提出をお願いできればと存じます」とはどのように伝える?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。
「報告書の提出をお願いできればと存じます」とは?
「報告書の提出をお願いできればと存じます」という言葉は、相手に報告書の提出をお願いする際に使用する表現となります。
依頼している仕事の報告書が必要となった場合に「報告書の提出をお願いできればと存じます」と伝えます。
調査を頼んでいる会社に対して、その報告書を求める際にも「報告書の提出をお願いできればと存じます」と伝えます。
相手に提出義務がある報告書が遅れている場合についても「恐れいますが提出期限が過ぎている報告書の提出をお願いできればと存じます」と伝えることがあります。
「報告書の提出をお願いできればと存じます」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「報告書の提出をお願いできればと存じます」という言葉をメールで伝える場合、まずは提出期限等を伝えたうえで「報告書の提出をお願いできればと存じます」と使用するとよいでしょう。
突然、報告書の提出を依頼することとなった場合には、相手に過度の負担とならないような提出期限の設定が必要となります。
報告書の具体的な内容について、取り決め等がない場合には、メール本文で、どのような体裁で報告書を作成して欲しいのかを伝えるとよいでしょう。
使用する際の注意点としては、忙しい時期に急に依頼する際には、丁寧に伝えることが求められます。
「報告書の提出をお願いできればと存じます」の正しい敬語表現
「報告書の提出をお願いできればと存じます」という言葉を敬語で伝える場合、「報告書のご提出をお願いいたします」や「報告書の提出を頂きたく存じます」といった表現を使います。
「お忙しいところをお手数ですが報告書の提出をお願いできればと存じます」という表現を使うと更に丁寧でしょう。
「報告書の提出をお願いできればと存じます」を使った例文
・『先日の調査について報告書の提出をお願いできればと存じます』
・『お忙しい時期に大変恐れいますが報告書の提出をお願いできればと存じます』
「報告書の提出をお願いできればと存じます」の類語や言い替え
「報告書の提出をお願いできればと存じます」の類語や言い替えとしては、「報告書を作成していただけると助かります」や「報告書のご提示くださるようお願いいたします」といった表現を使います。
まとめ
「報告書の提出をお願いできればと存じます」という表現は、取引先の相手に対して、報告書作成を頼む際に使う表現となります。
正しい敬語表現を覚えておくことで、相手にスムーズに依頼が可能となります。
