ビジネスでは、スケジュール管理が重要なことは言うまでもなく、同僚や上司または部下などのスケジュールも知っておく必要があります。
「外出予定」という言葉もまた、そのような中で使われますので、これより解説したいと思います。
「外出予定」とは?
「外出」とは文字通り「外に出る」ことで、ビジネス上は、その人物が本来居るべき部署などがある会社の建物の外に出ることを意味します。
一方「予定」とは、「行事や行動などを前もって決めることや、それらについて決めたこと」を意味します。
つまり「外出予定」とは、「外出が事前に決まっている」ことなのです。
もちろん、「決まっている」と言っても、「近い将来」の話ですから、あくまで「そうなるだろう」という予測の下での話に過ぎません。
「外出予定」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
ビジネスでは、就業時間中はあくまで企業内部の仕事に専念する部署もあれば、頻繁に外出する部署もあります。
前者の具体例としては庶務や経理、後者としては営業部門などが挙げられるでしょう。
特に就業中の外出が頻繁にある部署や部門では、誰がどこに居るのかを同僚や上司が把握しておくことは重要です。
そのため、それらの部署ではソフトウェアやホワイトボードなどに、「外出中」や何時から何時まで「外出予定」などと書き込んでおくことがよくあります。
できれば、どこに行く予定なのかも書き込んでおくと、更に行動の把握が容易になるでしょう。
「外出予定」を使った例文
・『部長は午後から外出予定です』
・『本日の外出予定は、訪問先の都合で中止になりました』
「外出予定」の類語による言いかえ
「外出」の言いかえとしては、営業であれば、「外部の取引先を回る」という意味の「外回り」などが類語として考えられます。
ただ、「複数の取引先」を訪問するという意味があるため、1つの企業訪問の場合には不適切な要素があります。
そういう意味では、仕事内容や外出先に左右されない「日帰り出張予定」がもっとも適切ではありますが、昼食などの外出などには該当しないため、こちらも条件付きの言いかえとなるでしょう。
「外勤」も考えられますが、元々「通常業務」が外中心なのか内中心なのかという観点からの言葉であり、勤務以外の外出には適用できないことからも、こちらも言いかえとしては微妙です。
状況に応じて言いかえるしかありません。
一方「予定」については、「見込み」による言いかえが考えられます。
以上を踏まえると、「外回りの見込み」や「日帰り出張の見込み」という表現が、「外出予定」の言いかえとなり得ます。
まとめ
「外出予定」とは、「所属する部署などの企業の建物から外に出ることが前もって決まっていること」です。
