この記事では「大変恐縮ですがご連絡お待ちしております」について解説をします。
「大変恐縮ですがご連絡お待ちしております」とは?意味
大変申し訳ないけれど、メールや電話をくれるのを待っています、という意味です。
「大変」は程度のはなはだしいさまを表す言葉です。
「大変うつくしい」のような使い方をします。
「恐縮」は、相手に不快感や不利益を与えたり、相手から好意を受けたりして、申し訳なく思うことです。
「ご連絡」は「連絡」をその行為をする人へ敬意を表す形にしています。
他人の行為を表す語に「ご」をつけると、その行為をする人へ敬意を示す表現になります。
「お待ち」は「待つ」を相手に敬意を表す形にしたものです。
「待ち」は「待つ」の連用形で、動詞の連用形に「お」をつけて、その後に「する」を続けた形で、謙譲の意になります。
「大変恐縮ですがご連絡お待ちしております」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、聞き手からの連絡を欲しいときに用います。
メールを出すにも、電話をかけるにも、手間がかかります。
わずかな手間かもしれませんが、時間や労力を使わせてしまうことには変わりはありません。
それによって、相手に迷惑をかける可能性もあります。
そのため、相手に気遣いを示して、「大変恐縮ですが」という言葉を使っています。
このような一言によって印象が変わります。
連絡が欲しいならば、いつまでに連絡をして欲しいのかも伝えておきましょう。
いつまでと決めておかないと、いつまでたっても連絡をもらえない可能性があります。
「できるだけ早く」などあいまいな表現ではなく、「○○日までに」と具体的に示すようにします。
「大変恐縮ですがご連絡お待ちしております」を使った例文
・『お忙しいところ大変恐縮ですがご連絡お待ちしております』
「大変恐縮ですがご連絡お待ちしております」の返答や返信例
メールまたは電話をしてください。
急ぎの用事ならば電話をかけた方がよいでしょう。
メールはいつ読まれるかわかりませんが、電話ならばかけたその時点で出てもらえる可能性があります。
ただし、電話はかける時間帯を考えなければなりません。
早朝・深夜・始業直後・終業間際などは忙しい時間帯なので避けましょう。
また、飲食店は昼食や夕食の時間帯が忙しいと、業種によって忙しい時間帯があるので、その点にも配慮をしてください。
まとめ
この言葉は、聞き手からの連絡をもらいたいときに用います。
この言葉では「大変恐縮ですが」で相手に気遣いを示しています。
連絡をするという手間をかけさせるので、相手に配慮をした一言を添えたいものです。
