できるビジネスメールを知っておくと、仕事力も上がるもの。
「完了している段階でのご連絡となり」を見ていきましょう。
「完了している段階でのご連絡となり」とは?
この場合の「完了している」とは、ある作業が終わったことを意味しています。
依頼された業務が終わり、その報告をしている場面で用いられています。
「ご連絡となり」で文を区切っているので「完了している段階でのご連絡となり、誠に申し訳ございません」と謝罪文を加えていきます。
「完了している段階でのご連絡となり」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
こちらのフレーズは業務が終わった後の段階、つまり事後報告として使います。
ビジネス用語ではデブリーフィングと呼ばれ、完了報告の意味も持ちます。
ただ仕事の内容によっては、一方的にこの通知を送ると、怪訝な顔をされてしまうことも。
とくに細かい調整が必要なデリケートな業務において、この言葉だけで完結させるのは控えておきましょう。
ある程度業務内容がマニュアル化されていて、お互いに信頼関係が築けている段階に用いておきたいです。
「完了している段階でのご連絡となり」を使った例文
・『完了している段階でのご連絡となり、お詫び申し上げます』
・『完了している段階でのご連絡となり、申し訳ございません』
「完了している段階でのご連絡となり」の類語や言い替え
同じような言い方に「業務が完了いたしました。
ご報告申し上げます」があります。
詳細な打ち合わせが済んでいて、最終仕上げが終わったことを伝えています。
ネガティブな言葉をふくまず、軽やかに報告したい時に使ってみましょう。
このほか「ご報告が遅れてしまい、誠に申し訳ございません。
ご依頼いただいた業務につきましては、すべて完了しております」もあります。
通知が遅れてしまったことを先に詫びて、その後に完了報告をしています。
少し印象も変わるので、こちらの表現も併せて覚えておきましょう。
まとめ
「完了している段階でのご連絡となり」をお伝えしました。
気持ちのいいやり取りを心得ておくと、いつもの仕事も2倍軽やかになっていきます。
他の言い回しも覚えて、仕事の総合力を上げていきましょう。
