ここでは「完成していますか」の使い方やその際の注意点、言い替え表現などを詳しく見ていきます。
「完成していますか」とは?
「完成していますか」は、何かが出来上がっているかと訊ねるための表現になります。
「先日お願いした資料は完成していますか」のように使って、相手からの返答を待つことになります。
この時の相手側としては、出来上がっていればその旨の連絡をし、渡すべきものであればそれについての話に、もしそれがまだの場合には、いつまでにできるなどという流れになっていきます。
出来上がることを「完成」と表現できる対象であれば問題なく使うことができる表現なので、先のような資料などの書類から、物理的な製品類であったり、何かの段取りといったものにまで使うことができます。
一見では堅く見える表現ですが、それほど丁寧な言い回しではないため、上司や目上の人、他社に対して使うにはあまり向いていません。
「完成していますか」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この「完成していますか」は、「完成いたしましたか」とすると丁寧な形になります。
ですが、社内であればともかく、他社に対して使うにはこの形でもそれほど適していません。
その時には無理に「完成」という言葉を用いず、「出来上がっておりますか」といったように使うとよく、意味を変えることなく丁寧な伝え方ができます。
口語、文章のどちらでも使える表現なことに加えて、その対象が広いこともあり、色々なシーンで用いられており、前述したように、堅さが見える割にあまり丁寧な表現ではないことから、ビジネスでは同僚に何かを頼んだり、予定通りにそれが行えているかといった確認に使われる場面が多いです。
ストレートに出来上がっているかと聞くための表現ですが、その後の対応などは相手側の返答次第となります。
「完成していますか」を使った例文
・『イベント当日に配布する予定のプログラムはもう完成していますか』
・『来月の日程表はそろそろ完成していますか』
「完成していますか」の類語や言い替え
・『出来上がっていますか』
意味そのままの表現ですが、こちらの方が少しフランクな形のため、使いやすくなります。
それは、 「完成していますか」は元々他社や目上の人に使うには向いていないためで、同僚が相手の時にもこの形の方が下手に堅くなることがありません。
まとめ
「完成していますか」は、対象となる内容に対して、それが出来上がっているかと聞くために用いられます。
少々堅い表現ながら、他社や目上の人には向いていないため、社内でそれほど気を使うことなく話せる間柄で使われている表現です。
