この記事では、ビジネスシーンでも駆使される事がある「当日ご出席されない場合は」の言葉の意味や使い方に関して、解説致します。
「当日ご出席されない場合は」とは?意味
当日ご出席されない場合はとは、とうじつごしゅっせきされないばあいは、と読むのが正解な言葉です。
文字で記されたこの言葉を目にすれば一目瞭然な事でしょうが、その事がある日やその日といった意味がある当日の漢字に、出席しないを敬意を込めて丁寧に表現した、ご出席されないの文字を加え、時はという意味を持つ、場合はの文字を付け足す事で成立した言葉となっています。
以上の事から当日ご出席されない場合はは、その日出席しないのであれば、という意味を示すのです。
「当日ご出席されない場合は」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
当日ご出席されない場合はとは、その日に出席しないというなら、といった意味の言葉として使われています。
具体的には、パーティーやイベント事等があるその日にそれらに出席する気がない時には、電話やメール等で事前に連絡して欲しい、というお願いを相手する時の前置き的な言葉として用いられているのです。
ただし出席ではなく、わざわざご出席と丁寧な言い回しが利用されている事から、ビジネスシーンにおいては、部下の様に明確に立場が下と言える人物に用いるのは不自然となっています。
気遣いや敬意を込める必要がある、取引相手やお客、上司といった目上にあたる人物に対し使用すべき言葉です。
「当日ご出席されない場合は」を使った例文
・『当日ご出席されない場合は、前もってご連絡頂けると助かります』
「当日ご出席されない場合は」の返答や返信
当日ご出席されない場合はとは、基本的にお願い事をする前の前置きとなる言葉となっています。
それも、何らかのイベントや会合等の集まりに出席する予定がない場合には、事前にその旨を知らせて欲しいとのお願いをする際に、用いられる事が多い言葉です。
とはいえご出席という様に、丁寧な表現が駆使されている事から、目上の相手に対して使うべき言葉となっています。
逆に言うと、この言葉に返答や返信を行うのは、相手よりも立場的には上の人物という事になるのです。
ですが当日ご出席されない場合はの言葉は、前置きの言葉なので、直にこの言葉に返事をするのではなく、この後に続くお願い事に対して、返事や返答をする事になります。
なのでポジティブな返答例としては。
分かりました、とか、承知しました、といった言葉を挙げる事が可能です。
まとめ
当日ご出席されない場合はとは、その日出席しないのならば、という意味を表現します。
この言葉が指し示す意味合いから判明する様にこの言葉は、お願い事をす時の前置き的な言葉となっているので、出席しない旨を連絡して欲しい、といった言葉が続くパターンが多いです。
加えて、ご出席、という丁寧さのある表現が用いられている事から、部下の様な目下の人間に使うには相応しくありません。
気遣いや敬いが必要となる、お客とか取引相手、上司といった立場が上にあたる人物に対し利用すべきです。
